Um programa para clínica oferece praticidade, agilidade e segurança para o seu empreendimento. Com ele, você ganha tempo e otimiza sua gestão como um todo.
A tecnologia alterou todos os aspectos da nossa sociedade. Na área da saúde, isso não é diferente.
De acordo com um conteúdo da Universidade do Algarve:
A saúde moderna depende quase totalmente da tecnologia, desde os prontuários médicos e registos eletrónicos à engenharia e desenvolvimento de novos equipamentos.
Nesse sentido, um programa para clínica entrega organização, otimiza o tempo e ainda oferece muito mais segurança.
Continue a leitura para descobrir como funciona e quais são os benefícios de utilizar um no seu negócio!
Como funciona um programa para clínica?
Um programa para clínica é uma ferramenta tecnológica que traz inúmeros benefícios para sua gestão.
Com ele, você pode contar com funcionalidades como:
- Prontuário eletrônico;
- Agenda médica;
- Gestão de pacientes;
- Gestão de marketing.
Entre outras.
Desse modo, você ganha praticidade, centraliza suas informações e obtém mais segurança. Porém, a forma de funcionamento depende de cada empresa.
No geral, existem os sistemas na nuvem, que salvam os dados em um servidor seguro e permitem o acesso via internet, e os sistemas instalados, que não precisam da internet para serem acessados.
O tipo de acesso irá depender da sua rotina e das características da sua clínica.
Por outro lado, o Versatilis System é o único sistema híbrido do mercado. Ou seja, você pode acessá-lo tanto via internet quanto offline.
O melhor de tudo é que, mesmo ao optar por instalá-lo em sua máquina, o sistema realiza backups diários nos servidores seguros da nuvem, o que protege suas informações caso aconteça qualquer coisa com o seu computador.
Para conhecer o Versatilis, basta clicar na imagem abaixo e agendar sua demonstração gratuita e sem compromisso:
7 vantagens de um programa para clínica
Conforme dito acima, um programa para clínica oferece muito mais comodidade, segurança e agilidade para o seu negócio.
Confira agora mais detalhes sobre cada uma dessas vantagens, e descubra como um sistema pode alavancar a sua gestão como um todo!
1. Proporciona organização e segurança para seus dados
Organizar as informações da sua clínica em arquivos de papel ou planilhas espalhadas em seu computador geralmente dificulta a localização de dados específicos, além de não oferecer segurança.
Com um programa para clínica, você consegue centralizar esses dados em um único local, obtendo mais organização e praticidade em sua rotina.
Além disso, a segurança existe porque, com um programa, é possível garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar aquelas informações.
2. Otimiza a gestão de pacientes
Os processos de gestão de pacientes vão desde a ficha de informações mais básicas, como idade e endereço, até dados confidenciais de saúde, com o prontuário.
Com um bom programa para clínicas, é possível gerir todos esses dados com comodidade. Isso porque ele entrega cada funcionalidade relacionada à gestão de pacientes no lugar certo.
A recepção, por exemplo, poderá acessar a ficha para preencher o cadastro, mas não terá acesso ao prontuário eletrônico, que é uma funcionalidade fundamental em um bom programa.
Dessa maneira, as informações confidenciais ficam protegidas, sendo acessadas apenas por profissionais autorizados. Ao mesmo tempo, gerir tudo isso fica mais fácil, pois em poucos cliques você já consegue localizar o que precisa.
3. Melhora a experiência na sala de espera
Sua sala de espera oferece praticidade e entretenimento aos pacientes?
Um programa para clínica também te ajuda neste ponto. Com o Versatilis System, por exemplo, você pode implementar o totem de atendimento e o painel de interatividade.
Com o totem, o paciente aperta o botão correspondente ao serviço que irá realizar, emite sua senha e aguarda ser chamado.
Já no painel de interatividade, você utiliza a TV para o marketing da sua clínica, apresentando o currículo dos profissionais, convênios, dicas sobre cuidado com a saúde, e muito mais.
Com isso, é possível oferecer entretenimento de qualidade e ainda otimizar o tempo dos profissionais da recepção, que poderão focar em fornecer atenção total aos pacientes com dúvidas ou questionamentos.
4. Ajuda a organizar melhor a agenda
A agenda é a ferramenta mais importante da clínica, pois nela se concentram todos os compromissos dos profissionais de saúde e o dia a dia.
Com um programa para clínica, você terá uma agenda online, que irá sincronizar todos esses compromissos e deixá-los acessíveis a qualquer hora e de qualquer local via internet.
Dessa forma, qualquer alteração pode ser feita de forma fácil, e todos os profissionais podem ter acesso a essa informação.
Além do mais, com um bom programa você conta com o agendamento online e a confirmação de consultas, o que reduz as faltas em até 50% e facilita os encaixes de horários.
5. Melhora a gestão financeira
Já imaginou controlar todo o seu financeiro em um sistema seguro?
Com um bom programa para clínica, é possível simplificar o gerenciamento dos seus pagamentos, recebimentos, emissão de guias e demais atividades financeiras da sua clínica em um só lugar. Tudo isso com um acesso prático e simples.
Dessa forma, você controla seus recebimentos de consultas, exames, convênios, faz repasses, entre outras atividades importantes.
O melhor é que, ao contar com um programa que ofereça a geração de relatórios, você terá uma visão bem mais ampla do seu negócio e poderá tomar suas decisões de forma muito mais assertiva.
6. Gera maior produtividade
Digitalizar e automatizar seus processos repetitivos, além de centralizar suas informações, gera muito mais produtividade para a clínica.
Afinal, isso economiza tempo e oferece outros benefícios para a gestão, como facilitar a análise e a busca de dados.
Desse modo, um programa otimiza o tempo de todos os colaboradores, permitindo que eles foquem nas demais atividades importantes com calma e foco.
7. Colabora com o marketing
Você já utiliza o e-mail marketing na sua clínica?
Se não, saiba que esse é um excelente canal para se aproximar de seus pacientes e melhorar o marketing do seu negócio.
Com um programa para clínica como o Versatilis, você garante a integração com diversas ferramentas que auxiliam a sua rotina.
Dentre elas, é possível contar com o RD Station e o Nectar CRM, duas excelentes ferramentas para a gestão de leads (contatos) e envio de e-mail marketing.
Por esse canal, você pode enviar conteúdos com dicas de saúde, informações sobre a clínica, comunicados e até e-mails de aniversário. Um diferencial e tanto para os pacientes, não concorda?!
Em resumo, um programa para clínica oferece essas e muitas outras vantagens graças à tecnologia e praticidade.
Se você está buscando um para o seu empreendimento, conheça o Versatilis System, um sistema de gestão definitivo para clínicas e consultórios.
Agende agora uma demonstração gratuita, confira as vantagens na prática e conheça o sistema que já ajudou mais de 3 mil profissionais em todo o país!
