Um sistema para clínicas de estética melhora a gestão do seu negócio e oferece praticidade e segurança para sua rotina.
Se você possui uma clínica de estética, sabe o quanto o dia a dia pode ser corrido. Da venda de pacotes ao agendamento de pacientes e compra de suprimentos, contar com a tecnologia pode te ajudar bastante em todos esses processos.
Nesse sentido, existem milhares de opções de softwares no mercado e, por isso, é preciso muita pesquisa, assim como entender quais são as maiores necessidades do seu empreendimento.
No entanto, algumas ferramentas são fundamentais em toda clínica. Entender quais são elas irá te auxiliar a fazer essa escolha com mais consciência e assertividade.
Confira neste artigo quais são e os benefícios dessas ferramentas indispensáveis para toda clínica de estética!
Por que utilizar um sistema para clínicas de estética?
Um sistema para clínicas de estética é uma ferramenta que colabora para que todos os colaboradores possam automatizar seus processos e garantir mais produtividade no dia a dia.
Esse aumento de produtividade é alcançado graças a uma série de soluções que esse tipo de sistema oferece, que vão desde a gestão de pacientes à gestão financeira.
Com o fortalecimento desses processos, você ganha uma visão muito mais estratégica, fundamental para a boa gestão empresarial. De acordo com um conteúdo sobre o assunto da Unifacvest:
A gestão empresarial precisa auxiliar o tempo todo para que haja o fortalecimento dos processos, isto é, para que tenha sempre uma melhor elaboração de um plano, isso tanto financeiro quanto estratégico.
Ou seja, com um bom sistema, você terá um maior entendimento sobre tudo que acontece na sua clínica para que ela continue funcionando de modo pleno, sem sustos ou imprevistos.
5 ferramentas indispensáveis em um sistema para clínicas de estética
O melhor sistema para clínicas de estética é aquele que oferece o que o seu negócio precisa.
Por esse motivo, pesquisar bastante e entender as particularidades de cada opção é o primeiro passo para optar pelo melhor sistema.
No entanto, existem algumas necessidades que são comuns a toda clínica desse tipo e, dessa forma, há algumas ferramentas básicas que precisam estar incluídas no sistema.
Entenda a seguir quais são elas e os benefícios que trazem para a gestão da sua clínica.
1. Controle de pacientes
Uma das principais ferramentas que um bom sistema para clínicas de estética precisa apresentar é o controle de pacientes.
Afinal, é com ele que você irá centralizar as informações dos seus pacientes com fichas completas, personalizadas e de fácil acesso.
Você também pode inserir informações sobre pacotes fechados, frequência das sessões e retornos.
Além disso, um bom sistema deve oferecer um prontuário personalizado para o auxílio tanto de seus atendimentos presenciais quanto por Telemedicina.
2. Agenda inteligente
Já imaginou ter todos os compromissos da sua clínica na palma da mão, para poder acessar quando e onde estiver?
Com uma agenda inteligente, isso é totalmente possível. A agenda do Versatilis System, por exemplo, é integrada com o Google Calendar e pode ser acessada via qualquer dispositivo móvel com internet.
Assim, caso qualquer mudança aconteça, você tem a sua agenda sempre atualizada e sem rasuras.
Outro ponto importante é que, com uma boa agenda, você consegue enviar lembretes e confirmações de consulta a seus pacientes, o que reduz suas faltas em até 50%.
O agendamento online é outro fator fundamental. Com ele, as pessoas conseguem realizar seus atendimentos em qualquer horário via Portal do Paciente.
Desse modo, seus pacientes não precisam esperar para falar com a recepção, o que melhora a experiência deles e otimiza o tempo das recepcionistas.
3. Gerenciamento de informações
Manter um bom gerenciamento de informações é essencial para manter a sua clínica lucrativa e organizada.
Com um sistema, você centraliza toda a documentação utilizada no cotidiano da clínica, como recibos, atestados, anamneses, prontuários, contratos, termos de consentimento, exames, etc.
Assim, você obtém não apenas mais organização, como mais segurança. Isso porque as informações de um sistema só podem ser acessadas por profissionais autorizados, o que protege os dados da sua clínica e dos pacientes.
Além disso, com um sistema híbrido, é possível acessar essas informações de modo remoto e offline, sem restrições de horário, dispositivo ou local.
O Versatilis System é o único sistema para clínicas híbrido do mercado. Com ele, você acessa suas informações sem depender da internet, mas consegue aproveitar todos os benefícios do armazenamento na nuvem.
A tecnologia da nuvem é a responsável por manter seus dados protegidos mesmo em caso de danos ao seu computador.
4. Controle de estoque
Você já perdeu produtos ou medicamentos devido ao vencimento? Se sim, saiba que um sistema para clínicas de estética te ajuda a acabar com esse problema.
Ao oferecer o controle de estoque, um bom sistema disponibiliza o registro de todos os seus materiais.
Ou seja, você poderá controlar com facilidade a movimentação dos insumos, vinculando os materiais necessários para cada um dos procedimentos. Essa ferramenta ainda facilita o controle de custo dos seus serviços.
Além do mais, é possível configurar estoque mínimo para que o sistema alerte sobre a necessidade de compra. Dessa maneira, você não sofrerá com a falta de insumos e poderá ter sempre materiais de qualidade à disposição para seus pacientes.
5. Controle financeiro
Se você ainda gerencia suas contas via planilhas espalhadas no computador, saiba que isso pode estar prejudicando a gestão da sua clínica.
Com um bom sistema, você tem funcionalidades indispensáveis para o controle financeiro, como:
- Gerenciamento do recebimento com diversas formas de pagamento;
- Controle de contas a pagar;
- Cadastro de fornecedores e suas despesas;
- Realização de conciliação bancária;
- Apresentação do fluxo de caixa da clínica.
Entre outras.
Desse modo, com essas funcionalidades, você centraliza todos os dados importantes para o seu negócio e ainda gera relatórios sobre suas finanças.
Com eles, você obtém um maior controle e consegue tomar suas decisões de forma bem mais assertiva, porque irá se basear em dados concretos.
Em suma, todas as funcionalidades acima são indispensáveis em um bom sistema para clínicas de estética.
Graças a elas, você obtém agilidade, praticidade e segurança para gerir a sua clínica da melhor forma e entregar uma experiência de excelência para seus pacientes.
Se você está buscando um sistema que entregue tudo isso e muito mais, agende uma demonstração gratuita e sem compromisso do Versatilis System!
Assim você poderá conferir na prática esses e outros benefícios do sistema que já beneficiou mais de 15 mil usuários e 500 clínicas em todo o país.
