Um software para clínica de estética otimiza a eficiência e aumenta a organização do seu negócio.
A tecnologia facilita diversos aspectos do nosso dia a dia. Na gestão de uma clínica de estética, ela pode agregar enorme valor ao otimizar processos e centralizar informações.
Com um bom software, você gerencia melhor o seu negócio, e pode focar no que realmente importa: levar um atendimento cada vez melhor a seus pacientes.
Porém, é preciso avaliar suas opções com cuidado antes da contratação de um. Neste artigo, reunimos algumas dicas que te ajudam nesse processo.
Continue a leitura!
Como escolher o melhor software para clínica de estética
Um bom software para clínica de estética é aquele que atende com excelência às necessidades do seu negócio.
Por isso, entender quais são elas e mapear suas prioridades é um primeiro passo importante para fazer uma boa escolha.
Nesta hora, é importante pesquisar com muita calma, e levar em conta alguns critérios. Confira alguns deles a seguir!
Verifique as necessidades da sua clínica de estética
Como funcionam os processos da sua clínica atualmente?
Antes de escolher seu software para clínica de estética, você precisa entender suas necessidades e prioridades.
Um exemplo é a gestão de pacientes. Realizar essa tarefa em um sistema é muito mais fácil, pois você consegue centralizar as informações, além de otimizar a inserção delas.
Além disso, a gestão financeira é outro ponto importante para se levar em conta. Com uma boa organização de suas finanças, você evita gastos desnecessários devido ao atraso de contas, por exemplo.
Entenda quais são as ferramentas do sistema
Após mapear suas necessidades, é preciso pesquisar para entender quais são as ferramentas que o sistema oferece.
Um prontuário tem grande utilidade para centralizar todos os dados de seus pacientes, desde endereço até histórico médico e quais foram os tratamentos realizados na sua clínica.
A agenda online também é outro fator crucial. Isso porque ela permite a sincronização automática de seus compromissos, e você pode acessá-la de qualquer lugar. Assim, consegue programar sua rotina de forma mais prática.
Ainda em relação à agenda, verificar se ela possui agendamento online é importante. Com ele, seus pacientes conseguem agendar consultas a qualquer hora, de qualquer lugar, sem depender de telefone ou WhatsApp.
Ou seja, é uma excelente oportunidade de ter a sua clínica funcionando 24 horas por dia.
Descubra como o software para clínica de estética irá funcionar
Na hora de avaliar um sistema para sua clínica de estética, também é importante entender como ele funciona.
Um software na nuvem tem a vantagem de ter um acesso facilitado via qualquer dispositivo móvel com internet. Por outro lado, fica dependente da conexão com a rede para funcionar.
Já um software instalado fica na sua máquina, e você não precisa se preocupar com oscilações na internet para utilizá-lo.
No Versatilis System, por exemplo, você tem essas duas opções disponíveis, podendo escolher a que mais se encaixa para sua rotina.
Confira a avaliação de outros clientes
Antes de decidir pela contratação de seu software, confira a avaliação de outros clientes.
Vá em sites como o Reclame Aqui, entre nas redes sociais da empresa, e entenda qual é a opinião de quem já é cliente sobre ela.
Isso porque, na hora da venda, muitas empresas oferecem suas vantagens, mas às vezes deixam a desejar no pós-venda.
O Versatilis System é um software utilizado em mais de 500 clínicas ao redor do Brasil, e possui clientes e pacientes satisfeitos.
Confira a opinião do André Dorico, proprietário da Vida Nova São Paulo, sobre o sistema:
“O Versatilis foi o único sistema que usamos desde o início. Gosto do sistema pois ele facilita o faturamento, agendas médicas e prontuário eletrônico conectado com todas as especialidades.
O envio de SMS e o acesso do sistema via celular são benefícios que me ajudam a controlar as agendas. Já indiquei e continuo indicando para muitas pessoas o Versatilis, excelente sistema, não tenho reclamações.”
Veja se o sistema possui integrações para facilitar sua rotina
Já imaginou ter recursos como e-mail marketing, confirmação de consultas, emissão de notas fiscais e até recebimento de pagamento em um único software?
Isso é totalmente possível com integrações e parcerias. No Versatilis System, você conta com inúmeras integrações que facilitam ainda mais o seu trabalho e agregam mais valor ao seu software para clínica de estética, como:
- Nina: é a maior plataforma de confirmação de consultas do Brasil, e conta com envio de whatsapp, SMS, e-mail e ligação eletrônica;
- eNotas: plataforma de emissão de notas fiscais;
- Galax Pay: integração com recebimento via cartão e boleto com a menor taxa do mercado;
- Google Calendar: integração dos agendamentos com a agenda do google calendar;
- RD Station: ferramenta de gestão de relacionamento com o cliente que conta com e-mail marketing e gestão de leads.
Entre muitas outras!
Informe-se sobre atualizações e melhorias
O sistema que você está considerando contratar disponibiliza atualizações e melhorias constantes?
Entender esse aspecto é um ponto indispensável ao pensar no longo prazo. Afinal, vivemos em um mundo dinâmico e cheio de mudanças, para o qual precisamos estar atualizados a todo o momento.
Ter um sistema que entenda e priorize essas atualizações é importante porque mostra a preocupação em levar a melhor experiência aos clientes.
Avalie o suporte ao cliente
Como funciona o suporte ao cliente do software para clínica de estética?
Ter um suporte disponível para o caso de dúvidas é outro fator que você precisa levar em conta antes de escolher seu software.
Mesmo que o sistema tenha uma ótima usabilidade, dúvidas podem surgir pelo caminho. Por isso, é bom que alguém as solucione sem criar chamados que nunca serão atendidos ou disponibilizar apenas ligações com robôs.
O suporte do Versatilis System, além de oferecer um plano de implantação personalizado para sua clínica, está disponível via telefone, e-mail e WhatsApp.
Assim, você soluciona suas questões de forma ágil e prática, sem atrasos em seu dia a dia.
Por isso, se você está à procura de um software que irá agregar valor na sua clínica, facilitar seus processos e otimizar a experiência de seus pacientes, agende uma demonstração gratuita do Versatilis System.
Assim você confere todos esses benefícios na prática e pode avaliar se o sistema atende ou não as suas necessidades.
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