Um programa para estética é um sistema feito para profissionais dessa especialidade, com o objetivo de melhorar processos, otimizar a entrega de resultados e auxiliar na gestão de clínicas e consultórios.
Para escolher o melhor programa de estética para sua clínica, é necessário levar em consideração quais são suas demandas, o orçamento disponível e o custo-benefício da plataforma.
Saiba quais ferramentas e diferenciais um programa para estética deve proporcionar para você a sua equipe neste artigo. Acompanhe!
Como um programa para estética funciona?
Um programa para estética deve auxiliar os profissionais da clínica, sejam profissionais de saúde, da recepção ou de demais áreas, a automatizar processos e garantir mais produtividade no dia a dia.
Essa otimização e melhor alcance dos resultados são proporcionados por meio de uma série de soluções que o programa oferece, por exemplo:
- Controle financeiro com fluxo de caixa, relatórios de movimentações financeiras, controle de estoque, relatórios TISS, entre outras funcionalidades;
- Cadastro, ficha e prontuário eletrônico do paciente, que centralizam todas as informações do paciente em uma única plataforma, de modo a ter um histórico mais completo e oferecer um atendimento mais assertivo;
- Totem de autoatendimento que auxilia nos processos da recepção. O paciente seleciona as opções pré-programadas pela clínica, como consulta, retorno, exame ou procedimento, e uma senha é gerada automaticamente;
- Agenda online integrada ao portal do paciente (agendamento online) e prontuário eletrônico;
- Receita digital, de preferência integrada a Memed, prescrição eletrônica mais utilizada do Brasil, com banco de medicamentos atualizado, alerta de interação medicamentosa e envio por WhatsApp com assinatura digital;
- Painel de indicadores com as principais estatísticas do dia;
- Painel de interatividade para o marketing médico que ocorre na recepção da instituição;
- Painel gerencial com os principais relatórios de gestão da clínica;
- Portal do paciente para os pacientes marcarem consultas a qualquer hora, de qualquer lugar, e enviarem a pré-anamnese diretamente para o prontuário eletrônico do programa.
Conheça o Versatilis System: programa para estética
A Versatilis System foi fundada em 2008 e, como o próprio nome diz, tem como principal valor ser versátil. O sistema foi feito especialmente para a área da saúde, sejam clínicas de estética, consultórios médicos, odontológicos, assim por diante.
Independentemente da sua especialidade, nossa plataforma é tão versátil que consegue atender qualquer necessidade – e caso ainda não atenda, podemos nos adaptar. Entenda mais a seguir!
A palavra “versátil” significa a agilidade com que entregamos nossas funcionalidades para atender suas demandas. Somos propensos a evoluir, assim como a área da saúde, sempre com segurança e inovação.
Uma de nossas premissas é que nosso software é o sistema de gestão definitivo da sua clínica. Ao longo da nossa história, e estamos há mais de 14 anos no mercado, percebemos um comportamento padrão entre as clínicas de estética.
Talvez você já tenha trocado do sistema A para um sistema B, depois para um sistema C e pode seguir dessa maneira até nos encontrar. Normalmente, quando contratam o Versatilis System, ficam conosco para sempre.
Mas por quê? Essa migração de programas é gerada pela insatisfação com o mercado, que tem um modelo escalável e focado 100% no lucro, sem se comprometer com a sua experiência.
Um exemplo: ao pesquisar por programas para estética, verá que os sistemas estão totalmente na nuvem ou totalmente instalados.
As empresas vão oferecer diversos planos, desde o mais básico (iniciante) até o mais completo e caro (premium). Basicamente, eles penalizam seu crescimento e cobram mais caro por soluções mais completas, algo que deveria ser oferecido desde o começo.
Você não ganha um treinamento personalizado para sua equipe. Ou precisam aprender a usar o programa sozinhos ou ficam presos a um treinamento genérico para dezenas de outros clientes.
É o famoso modelo escalável que visa apenas o lucro. Como empreendedor, entendo a existência desse modelo no mercado, mas eu e toda a equipe Versatilis acreditamos em outro: o modelo comprometido, de verdade, com a sua experiência.
A nossa sede está em São Paulo, mas nossos clientes estão ao redor do Brasil e outros países de língua portuguesa. Mais de 500 clínicas e consultórios usam nosso programa e mais de 3.500 profissionais de saúde confiam nas nossas funcionalidades.
Nós temos 3 principais pilares: tudo deve ser fácil, prático e versátil.
Não temos planos. Por meio de um único valor de assinatura, você e sua equipe possuem direito a tudo que desenvolvemos e vamos desenvolver no futuro.
Para garantir transparência, preciso enfatizar que um investimento extra só é necessário em produtos e serviços de empresas parceiras.
Nosso programa é realmente personalizável. É possível excluir campos que não são utilizados, e a plataforma fica apenas com o que é essencial para seu dia a dia.
Não temos treinamentos genéricos.
Sua clínica tem um projeto de implantação com um de nossos consultores especializados em gestão de clínicas, que será responsável pelo seu treinamento e o de sua equipe, assim, todos saberão usar a Versatilis System ao máximo.
Uma parte da nossa equipe também é responsável pela fábrica de software, ou seja, eles ficam encarregados de desenvolver novas soluções e melhorias nas soluções já disponíveis no programa.
Sua clínica de estética tem uma demanda específica que ainda não atendemos? Apesar de ser difícil de acontecer, temos a possibilidade de criar novas ferramentas, levando em consideração o tempo e investimento para desenvolvê-las.
Nossa equipe de apoio ao cliente também é dedicada em oferecer um atendimento ágil, assertivo e humano. Aqui não temos robôs ou ligações que não são atendidas.
Lembre-se que você terá seu gerente de contas, o mesmo responsável pelo seu treinamento. Ele fará um acompanhamento constante e estará à disposição por telefone, e-mail e WhatsApp para qualquer dúvida.
A Versatilis System também é o único sistema híbrido para clínicas e consultórios do mercado.
Você pode estar 100% na nuvem ou estar no modelo híbrido, no qual não depende da internet para trabalhar mas tem um backup diário de todos os seus dados na nuvem.
Isso significa que vamos enviar uma cópia das suas informações para nosso servidor todos os dias
Nosso servidor na nuvem é a AWS, o melhor servidor em nuvem do mundo, utilizado por instituições renomadas como iFood, Netflix, entre outras.
Conheça mais sobre a Versatilis System em nosso site.
Também não posso deixar de destacar os principais resultados que nossos clientes alcançam quando mudam para nosso programa:
- Reduza as faltas dos pacientes em até 50%
- Aumente sua receita em até 20% com o agendamento online
- Tenha uma importação de dados de qualquer software do mercado
- Organize a sua clínica e padronize os processos de trabalho
- Diminua os cancelamentos de consultas
- Controle seu estoque automaticamente
- Ofereça atendimento online via Telemedicina
- Elimine as planilhas e papelada
- Reduza seu prejuízo financeiro por falta de controle de repasse e contas
- Diminua as glosas de convênios
- Promova seu negócio e seu marketing com nosso painel de interatividade
- Tenha sua clínica online 24 horas por dia com o portal do paciente
- Ganhe tempo para você e seus pacientes
- Acesse seus dados e relatórios de qualquer lugar do mundo
Agende uma demonstração gratuita, sem compromisso. Você não precisa acreditar neste artigo, comprove você mesmo!
Você e sua equipe também podem conhecer mais sobre nosso programa nesta página.
