Conhecer as funcionalidades que não podem faltar no sistema de gestão de clínica é essencial para garantir eficiência e qualidade no atendimento.
Um bom sistema de gestão de clínica é mais do que um diferencial, ele é uma necessidade para garantir a fluidez dos seus processos, a segurança e a organização.
Porém, escolher o melhor sistema é o que realmente fará a diferença na operação da sua clínica, pois ele impacta desde o processo de agendamento à gestão financeira e o armazenamento dos prontuários.
Nesse sentido, é preciso, em primeiro lugar, conhecer as ferramentas que irão atender às suas necessidades administrativas e facilitar o trabalho de todos os colaboradores.
Neste artigo, você irá conferir as 5 funcionalidades que não podem faltar em um bom sistema de gestão. Ao conhecê-las, você poderá escolher a melhor solução para sua rotina, garantindo uma ótima experiência ao seu paciente.
Vamos começar!
O que é um sistema de gestão de clínica?
Um sistema de gestão de clínica é uma tecnologia desenvolvida especialmente para a administração de clínicas e consultórios médicos.
Assim, esse sistema irá centralizar tarefas operacionais, administrativas e clínicas, possibilitando que os profissionais se concentrem em outras tarefas importantes, como o atendimento aos pacientes.
Como tende a ser uma ferramenta que irá centralizar o gerenciamento dos dados e o fluxo de trabalho, esses sistemas abrandem funcionalidades de agendamento, controle de prontuários e até gestão financeira.
Caso opte por um sistema na nuvem, você ainda consegue ter acesso a todos os dados da sua clínica em poucos segundos, na palma da sua mão.
Além disso, como seu desenvolvimento acontece especificamente para a área da saúde, ele conta com recursos específicos de proteção de dados, como criptografia, controle de acesso e armazenamento na nuvem.
Qual é a importância de um sistema de gestão de clínica?
Um bom sistema de gestão de clínica otimiza seus processos e melhora a qualidade dos serviços prestados no seu estabelecimento, confira mais benefícios a seguir.
- Aumento da eficiência operacional: em primeiro lugar, com um sistema você automatiza diversas tarefas manuais e conquista muito mais produtividade. Por exemplo, poderá automatizar o agendamento de consultas, o controle dos prontuários e a gestão de contas a pagar e a receber.
- Melhorias na qualidade do atendimento: com a automação e a centralização dos seus dados, você terá informações acessíveis em poucos cliques, garantindo um histórico completo e seguro dos pacientes. Com ele, será possível tomar decisões mais assertivas, rápidas e precisas, impactando diretamente na satisfação e na qualidade do seu atendimento.
- Otimização da gestão financeira: já imaginou poder controlar suas despesas e receitas, controle de estoque e repasses médicos, tudo em um só lugar? Com um sistema de gestão como o Versatilis System, você obtém, além dessas funcionalidades, relatórios mais precisos que auxiliam na tomada de decisões. Desse modo, será possível ter uma gestão mais eficiente, garantindo um crescimento sustentável do negócio.
- Integração entre setores e profissionais: um sistema eficiente ainda permite o compartilhamento de informações entre setores e profissionais de modo seguro e eficaz. Ou seja, médicos de diferentes especialidades terão acesso ao prontuário completo e atualizado do paciente, garantindo mais acurácia no cuidado holístico a cada pessoa.
5 funcionalidades que não podem faltar em um sistema de gestão de clínica
Ao longo do conteúdo, você já conferiu o que é e qual é a importância de um bom sistema de gestão. Agora, confira as funcionalidades que não podem faltar em um sistema de gestão de clínica na hora de escolher o seu!
1. Agendamento online
Em primeiro lugar, o agendamento online é uma das funcionalidades mais importantes quando o assunto é a marcação de consultas.
Com ele, os pacientes conseguem marcar atendimentos a qualquer hora e de qualquer lugar, sem precisar entrar em contato com as recepcionistas.
Esse tipo de agendamento otimiza o fluxo das marcações e evita sobrecargas na recepção, levando mais agilidade e praticidade ao dia a dia.
Existem alguns sistemas, como o Versatilis, que ainda disponibilizam a integração com o envio automático dos lembretes de consulta, ajudando a reduzir as faltas em até 50% e melhorando o desempenho geral da clínica.
2. Prontuário eletrônico personalizável
Em seguida, ter um prontuário eletrônico personalizável e integrado a outros recursos é mais uma funcionalidade obrigatória no seu sistema de gestão.
Com ele, você consegue consultar o histórico dos seus pacientes de forma completa: com prescrições, resultados de exames, diagnósticos e prontuários digitalizados, caso existam.
Por ser personalizável, é possível adaptar esse tipo de prontuário à sua especialidade médica, gerando uma experiência muito mais prática para você.
3. Módulo de gestão financeira
Já imaginou centralizar os dados financeiros em um só lugar, e poder controlar repasses, convênios e contas bancárias?
Com um sistema eficiente, você centraliza os dados financeiros do seu negócio, monitorando despesas e receitas, gerando boletos e emitindo relatórios financeiros detalhados.
Assim, é mais fácil tomar decisões estratégicas e baseadas em dados reais para garantir a sustentabilidade financeira do seu estabelecimento.
4. Gestão de estoque
Quantos medicamentos e outros insumos você já perdeu por estarem fora da validade? Um sistema eficiente, além da gestão financeira, permite o controle de estoque.
Dessa forma, você consegue entender o que está para vencer e o que está em falta para organizar as próximas compras. O controle de estoque eficiente garante que você terá os insumos necessários sempre disponíveis para o atendimento.
5. Relatórios e indicadores de desempenho
Gerar e acompanhar relatórios personalizados é outra grande vantagem de um sistema, pois eles fornecem uma visão ampla e estratégica da clínica.
Por isso, optar por um sistema que conte com essa opção permite a geração de relatórios sobre o número de consultas, o faturamento e até a produtividade da equipe.
Com eles, você obtém dados valiosos para o crescimento do seu negócio, possibilitando a melhoria contínua para seus serviços.
Conte com o Versatilis System para gerir a sua clínica!
O Versatilis System é um sistema de gestão para clínica completo, seguro e versátil. Com ele, você obtém prontuário, prescrição, gestão financeira, relatórios, agendamento online, controle de estoque e muito mais.
O Versatilis já beneficiou mais de 15 mil usuários em todo o Brasil. Confira o depoimento da Dra. Joana D’Arc sobre o sistema:
Por isso, se você deseja mais tecnologia, segurança e eficiência na sua rotina, conheça o Versatilis System!
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