A agenda médica Versatilis possui funcionalidades como agendamento online, confirmação de consultas, personalização, entre outras.
A agenda do sistema médico Versatilis System traz inúmeros benefícios para sua rotina.
Com ela, você se organiza, otimiza a experiência de seus pacientes, e conta com uma ferramenta flexível, que permite o acesso a seus compromissos de qualquer lugar.
Neste artigo, você irá conferir esses e outros benefícios, e descobrir 5 ótimos diferenciais dessa agenda médica.
Continue a leitura!
5 diferenciais da agenda médica Versatilis
A agenda médica Versatilis funciona dentro do Versatilis System, um sistema de gestão completo e versátil para o seu empreendimento.
O Versatilis já é utilizado em mais de 500 clínicas pelo país, e beneficia mais de 15 mil usuários.
Confira a opinião do Dr. Henrique Bottura, diretor clínico da Psiquiatria Paulista:
“Nós da Psiquiatria Paulista estamos com o Versatilis System há 4 anos, e nesses 4 anos, só temos a agradecer a Equipe Versatilis que no seu empenho em melhorar o próprio sistema, traz a cada atualização novidades que surpreendem inclusive as nossas expectativas.”
Acompanhe o artigo e confira os diferenciais da agenda médica Versatilis:
1. Conta com agendamento online
Já imaginou permitir que seus pacientes agendem consultas a qualquer hora e de qualquer local?
Com o agendamento online, você tem a chance de manter a sua clínica funcionando 24 horas por dia.
Essa é uma ótima forma de otimizar a jornada do paciente e o trabalho das recepcionistas, pois não será preciso que os pacientes entrem em contato com elas para agendarem consultas.
Com mais tempo disponível, as recepcionistas poderão focar totalmente naqueles que chegam à clínica.
2. É integrada ao Google Calendar
O Google Calendar é uma ferramenta muito utilizada por milhares de pessoas.
Com a agenda médica do Versatilis System, você consegue integrar facilmente seus agendamentos com o calendário do Google, e obter acesso a seus compromissos de onde estiver.
Assim, é possível organizar a sua rotina e se prevenir de imprevistos de forma muito mais prática.
3. É personalizável
Com a agenda médica Versatilis, você personaliza diversos pontos que podem melhorar a usabilidade dessa ferramenta.
Com ela, você consegue configurar os dias da semana nos quais cada profissional atende e de quanto em quanto tempo esses atendimentos acontecem.
Em seguida, é possível sinalizar o horário de início e término desses atendimentos.
Outro ponto importante é que a agenda Versatilis é organizada por cores. A cor verde sinaliza os dias sem atendimento, o amarelo marca os dias com alguns agendamentos programados, e o vermelho indica os dias totalmente ocupados.
Com essa organização por cores, você pode bater o olho e entender rapidamente como está o seu mês ou a sua semana, o que entrega mais agilidade para sua rotina.
4. Permite o envio de confirmação de consulta
Você sabia que o envio de confirmação de consultas pode reduzir as faltas dos seus pacientes em até 50%?
Isso acontece porque muitas pessoas faltam por esquecimento, especialmente em consultas agendadas com muita antecedência.
Na agenda Versatilis, você garante essa funcionalidade graças à integração com a Nina e a Zenvia.
A Zenvia permite o envio de confirmações via SMS e a Nina possibilita o envio via SMS, WhatsApp, e-mail e até ligação eletrônica.
Uma vez que a confirmação de consulta facilita o encaixe de pacientes e reduz as faltas, ela leva a um aumento de receita na clínica, além de melhorar a experiência dos pacientes.
5. Possui integração com outras funcionalidades importantes
A agenda médica Versatilis conta com integração com diferentes funcionalidades importantes.
Em primeiro lugar, podemos citar o prontuário eletrônico. Essa é uma ferramenta indispensável para os profissionais que desejam otimizar a rotina na clínica e aumentar a segurança das informações.
A agenda Versatilis também é integrada com a ficha de pacientes, o que facilita o registro de informações.
Além disso, é possível contar com o receituário eletrônico tanto do próprio sistema, como o integrado com a Memed.
A Memed é a maior plataforma de medicamentos do país. Com ela, os médicos têm acesso à bula, podem obter informações sobre as posologias, interações medicamentosas, e até mesmo o preço médio nas farmácias.
Com essas funcionalidades, você não apenas conta com uma agenda médica, e sim com um sistema de gestão completo para a sua clínica.
3 dicas para organizar sua agenda médica Versatilis
Algumas atitudes simples têm um grande impacto na gestão da sua rotina.
Confira algumas dicas de organização de sua agenda médica Versatilis para tornar essa ferramenta ainda melhor:
1. Calcule o tempo médio de seus atendimentos
Descobrir o tempo médio de seus atendimentos te ajuda a reduzir atrasos.
Isso acontece pois, geralmente, as primeiras consultas possuem duração maior do que as consultas de retorno, e alguns procedimentos duram mais do que outros.
Por isso, utilizar o cronômetro dentro do prontuário eletrônico do Versatilis System, te ajuda a definir esses tempos, permitindo uma melhor gestão de agenda.
2. Estabeleça um intervalo entre as consultas
Você costuma separar um tempo para se preparar entre uma consulta e outra?
Se não, saiba que essa é uma prática que pode fazer uma grande diferença no seu dia a dia.
Além disso, com esse intervalo, você se prepara para receber o próximo paciente, e consegue ter um tempo para prevenir um possível atraso, caso algum imprevisto aconteça.
3. Verifique sua agenda médica no dia anterior
Verificar sua agenda no dia anterior te ajuda a manter um dia a dia mais organizado.
Desse modo, você entende como será o dia seguinte, e consegue solicitar alguma alteração, se necessário.
Esse é um bom jeito de se programar e não ser pego de surpresa ao chegar na clínica.
Dessa forma, ao utilizar a agenda médica Versatilis, você garante benefícios que vão muito além de apenas aqueles relacionados ao agendamento.
Em resumo, com o Versatilis System, você conta com um software de gestão completo para o seu negócio, garante agilidade, praticidade e mostra que está de olho nas tendências para melhorar a jornada de seus pacientes.
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