Um sistema de prontuário para clínica de fisioterapia gera segurança de dados, praticidade e possibilita um melhor acompanhamento do paciente.
O prontuário do paciente é o documento mais importante em toda a prestação de assistência em saúde. Isso porque nele se concentram todas as informações a respeito da anamnese, evolução do tratamento e histórico.
Assim, todo profissional de saúde deve fazê-lo da melhor forma, inclusive fisioterapeutas.
Segundo o Conselho Federal de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (COFFITO), é obrigatório o registro em prontuário das atividades assistenciais prestadas pelo fisioterapeuta aos seus clientes/pacientes.
Nesse sentido, um sistema de prontuário gera muito mais facilidade na elaboração desse importante documento, e ainda aumenta a segurança na clínica.
Confira neste artigo o que é e como funciona essa tecnologia!
O que é um sistema de prontuário para clínica de fisioterapia?
Um sistema de prontuário para clínica de fisioterapia é um sistema médico que disponibiliza, dentre suas funcionalidade, um prontuário eletrônico.
Com o prontuário eletrônico, é possível registrar todos os dados de forma segura e prática, concentrando as informações do paciente em um só lugar.
Essa tecnologia gera benefícios não apenas para a elaboração do prontuário, mas para o atendimento, de forma geral, e até mesmo para a gestão da clínica.
Qual a importância de um sistema de prontuário para clínica de fisioterapia?
Com um sistema de prontuário para clínica de fisioterapia, você adquire praticidade, segurança, automatiza processos manuais e consegue forcar no que realmente importa: seus pacientes.
Confira a seguir alguns benefícios de um sistema como esse!
Oferece uma maior segurança de dados
A segurança de dados é um dos maiores diferenciais do prontuário eletrônico. Isso porque apenas profissionais autorizados conseguem ter acesso a ele.
Esse mecanismo de segurança se dá por meio da criptografia, que é um conjunto de técnicas que visam proteger as informações digitais.
Por outro lado, ao manter seus prontuários em uma sala de arquivos, qualquer pessoa que tenha acesso a essa sala consegue visualizá-los.
Além disso, ao manter os dados no prontuário eletrônico, você evita perdas, rasuras ou até mesmo danos físicos.
Melhora o acompanhamento clínico
A centralização de informações é outro grande diferencial desse tipo de sistema.
Afinal, ao manter tudo centralizado em um só local, o profissional tem acesso facilitado e em poucos cliques a todo o histórico de acompanhamento daquele paciente, o que sem dúvidas facilita a assistência em saúde.
Otimiza espaço
Segundo a COFFITO, os profissionais devem armazenar os prontuários de seus pacientes por, no mínimo, 5 anos a contar do último registro.
Agora imagine quanto de espaço isso não irá ocupar na sua clínica se você utilizar apenas o prontuário de papel?
Com um sistema de prontuário para fisioterapia, você armazena as informações na nuvem, em servidores seguros, e utiliza o espaço economizado para melhorias na jornada do paciente.
5 dicas para escolher um sistema de prontuário para clínica de fisioterapia
Ao longo deste artigo, você conferiu o que é e qual é a importância de um sistema para fisioterapia. Porém, com tantas opções disponíveis no mercado, como escolher o melhor para sua clínica?
Veja nossas dicas!
Entenda como o sistema funciona
O primeiro passo para escolher um bom sistema é entender como ele funciona. Atualmente, existem 3 opções, que são:
- Sistema na nuvem: funciona de modo online, utilizando apenas uma conexão com a internet, e você consegue acessá-lo de qualquer dispositivo. Esse sistema funciona como o Facebook, por exemplo. Você só precisa de um login e senha, e suas informações ficam armazenadas em servidores seguros, que não ocupam espaço em seu computador ou celular;
- Sistema instalado: esse tipo de sistema é instalado em sua máquina. Por esse motivo, ele utiliza espaço na memória do computador para o armazenamento das informações. Por outro lado, você consegue acessá-lo de forma offline, o que acaba sendo uma boa opção caso sua clínica não conte com uma internet boa;
- Sistema híbrido: com o sistema híbrido, você escolhe qual modo de instalação é o melhor para sua rotina. O Versatilis System é o único disponível no mercado nesse modelo. Aqui, um ponto importante é que, mesmo ao optar pelo sistema instalado, você ainda conta com salvamentos diários de suas informações no servidor seguro da nuvem.
Ao analisar essas três opções, é possível entender qual delas é a melhor para o dia a dia da sua clínica!
Confira se o prontuário é personalizável
O segundo passo para escolher um bom sistema é conferir se o prontuário é personalizável.
Afinal, para garantir a praticidade no preenchimento dos dados, o ideal é que esse sistema possa ficar com a “cara” de seus atendimentos.
No Versatilis System, por exemplo, o prontuário eletrônico é 100% personalizável, e você tem total liberdade para exibir ou ocultar botões e abas.
Veja se existem integrações
Para obter todas as vantagens que um sistema de prontuário para clínica de fisioterapia pode oferecer, veja se ele disponibiliza integrações.
Com essas integrações, você torna a sua rotina ainda mais prática, e centraliza não apenas os dados dos pacientes, mas os dados do seu negócio no sistema.
A agenda online, por exemplo, é uma funcionalidade indispensável para organizar seus atendimentos.
Com suas integrações, você pode oferecer o agendamento online e as confirmações de consulta, que eliminam totalmente o problema de faltas por esquecimento.
Já um módulo de gestão financeira é essencial para você gerenciar o financeiro da clínica e obter uma visão 360 do seu negócio.
Pesquise a opinião dos clientes
Pesquisar sobre o sistema é importante, mas tão importante quanto é pesquisar a opinião dos clientes a respeito dele.
Ter essa atitude faz toda a diferença, pois mesmo com tantas ferramentas, o sistema precisa ser útil e intuitivo no dia a dia. E só quem já é cliente sabe se ele funciona realmente ou não.
O Versatilis System conta com 227 avaliações no Google, e uma nota 4,9 de 5 estrelas. A Cristina Botelho é uma dessas clientes satisfeitas, veja a opinião dela:
“Atendimento excelente! O Software me ajudou muito, ótima usabilidade e muito funcional. O suporte da equipe Versatilis é impecável. Recomendo o serviço dessa empresa.”
Entenda como é o suporte
Por fim, entende como funciona o suporte da empresa escolhida para ser a fornecedora do software de prontuário é outra atitude que você deve tomar para evitar problemas futuros.
Mesmo com um sistema intuitivo e fácil de usar, é normal que surjam dúvidas ao longo do uso e, nessas horas, seus atendimentos não podem parar.
Por isso, veja se a empresa tem um suporte humanizado, que não deixa você falando com robôs, ou abrindo chamados que demoram para serem atendidos.
Ao seguir essas dicas, você certamente irá escolher um bom sistema de prontuário para sua clínica de fisioterapia, e obter todas as vantagens para seus processos e seus pacientes!
O Versatilis System entrega esses e outros benefícios que podem colocar a sua clínica à frente da concorrência. Agende hoje mesmo uma demonstração gratuita e comprove tudo isso na prática!
