O prontuário eletrônico na psicologia leva mais agilidade e segurança para os registros de seus atendimentos.
Atualmente, a tecnologia tem colaborado bastante com a gestão de processos e dos atendimentos em inúmeras clínicas e consultórios.
O prontuário eletrônico é uma dessas facilidades, e possibilita mais segurança e praticidade aos registros dos pacientes na psicologia.
Com ele, todos os dados e informações ficam acessíveis com poucos cliques, e o profissional consegue organizar seus atendimentos e focar no mais importante: a escuta ativa e humanizada das queixas de seus pacientes.
Neste conteúdo, você irá conferir por que é importante utilizar um prontuário eletrônico na psicologia e entender como escolher o melhor para o seu consultório.
Acompanhe!
Por que utilizar o prontuário eletrônico na psicologia?
A psicologia é uma área essencial para tratar a saúde enquanto fenômeno social, de modo a garantir a continuidade do processo de desenvolvimento humano.
Sendo assim, o processo saúde doença é entendido como um fenômeno coletivo, que exige uma atuação integrada com vistas à saúde. Por esse motivo, registrar a evolução do tratamento do paciente em um prontuário é fundamental.
Segundo a Resolução do CFP nº 001/2009, o registro documental em papel ou informatizado tem caráter sigiloso e constitui-se um conjunto de informações cujo objetivo é contemplar de forma sucinta o trabalho prestado, a descrição e a evolução da atividade e os procedimentos técnico-científicos adotados.
Dessa maneira, com um sistema de prontuário eletrônico na psicologia, é possível conquistar a segurança de dados exigida pelo CFP.
Além disso, um sistema como esse oferece a praticidade de automatizar processos manuais e ter todo o histórico do paciente acessível com poucos cliques, o que colabora imensamente com a qualidade da assistência prestada.
Como escolher um bom prontuário eletrônico na psicologia?
Um sistema de prontuário eletrônico na psicologia entrega praticidade, segurança e possui funcionalidades que agregam valor em toda a gestão do seu consultório.
Com ele, você conta com recursos como agenda online, confirmação de consultas, entre outros.
Veja a seguir algumas dicas para escolher um bom sistema de prontuário para seu consultório de psicologia!
Entenda como o sistema funciona
O primeiro passo para escolher um bom sistema de prontuário eletrônico para o seu consultório é entender como ele funciona. Isso porque existem sistemas na nuvem, sistemas instalados e sistemas híbridos.
Os sistemas na nuvem são aqueles que funcionam de forma 100% online, ou seja, você só precisa de um login e uma senha para acessá-los, e consegue fazer isso via qualquer dispositivo conectado à internet.
Já os sistemas instalados são aqueles que ficam instalados em sua máquina. A vantagem aqui é que, como muitos consultórios ao redor do país não contam com uma internet sem oscilações, esses sistemas acabam ajudando.
Afinal, com eles, você não fica dependente da rede para registrar os dados de seus pacientes e avançar na consulta.
Por fim, com um sistema híbrido, como o Versatilis System, você é quem escolhe se terá o sistema instalado em sua máquina, ou se irá utilizá-lo 100% na nuvem.
Um ponto importante sobre o Versatilis é que, mesmo ao optar pelo sistema instalado, o software faz salvamentos diários de seus dados nos servidores seguros da nuvem.
Ou seja, com o Versatilis, você tem a chance de obter um sistema que não precisa de uma conexão com a internet sempre, mas a utiliza para salvar suas informações e mantê-las protegidas caso haja algum dano em sua máquina, por exemplo.
Saiba se ele é seguro
Em segundo lugar, antes de escolher um sistema de prontuário para seu consultório de psicologia, é necessário entender se ele é realmente seguro.
Como os dados de seus pacientes são sensíveis, é preciso contar com um sistema que ofereça uma boa segurança de dados, e conte com mecanismos como salvamento das informações em servidores seguros e criptografia.
Nesse sentido, a criptografia é um conjunto de técnicas e algoritmos que visa proteger as informações. Com ela, apenas profissionais autorizados terão acesso aos dados do prontuário.
Verifique a possibilidade de personalização
Outro ponto importante em relação ao sistema de prontuário é verificar se ele é personalizável para a sua rotina.
Isso porque, com um prontuário eletrônico personalizável, você consegue inserir ou remover campos que você não utiliza, e tornar o processo de preenchimento das informações muito mais fluido.
Além disso, é importante conferir se você pode inserir anexos, como PDFs ou laudos. Dessa forma, você torna o registro de seus pacientes mais completo, e realiza um acompanhamento melhor da evolução do tratamento.
Confira quais são as integrações
Outras funcionalidades fundamentais em um sistema de prontuário eletrônico vêm por meio das integrações.
Por exemplo, a integração com a agenda é excelente para organizar seus atendimentos e centralizar as informações.
Com uma boa agenda online, você consegue enviar lembretes e confirmações de consulta, e reduzir as faltas de seus pacientes em até 50%.
As confirmações de consulta são excelentes para manter seus pacientes atualizados do horário e para ser possível fazer encaixes, caso ele marque que não irá comparecer.
Com essa funcionalidade, você mantém sua agenda sempre atualizada e sem lacunas, o que é ótimo para manter o funcionamento e o faturamento do seu consultório.
Veja a opinião de outros usuários
Antes de optar por um sistema de prontuário eletrônico na psicologia, você também deve conferir as opiniões de quem já é usuário desse sistema.
Afinal, muitas empresas se mostram boas na hora da venda, mas nem sempre entregam o que prometem no sistema fornecido.
O Versatilis System é um sistema que possui 227 avaliações no Google e possui uma nota 4,9 de 5. O Dr Henrique Bottura, Diretor Clínico da Clínica Psiquiatria Paulista é um desses clientes satisfeitos. Veja a opinião dele:
“Nós da Psiquiatria Paulista estamos com o Versatilis System há 4 anos, e nesses 4 anos, só temos a agradecer a Equipe Versatilis que no seu empenho em melhorar o próprio sistema, traz a cada atualização novidades que surpreendem inclusive as nossas expectativas.”
Por esse motivo, se você está procurando por um sistema de prontuário que ofereça integrações, possibilidade de personalização e segurança para seus atendimentos, conheça o Versatilis!
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