Muitos profissionais possuem dúvidas se o prontuário eletrônico gratuito é mesmo uma boa opção para oferecer a segurança e a praticidade que um bom prontuário digital oferece.
A tecnologia trouxe milhares de benefícios para a rotina médica. Dentre eles, o principal é o prontuário eletrônico, que promove agilidade, economia de espaço e uma maior segurança de informação.
De acordo com o artigo Prontuário Eletrônico do Paciente: Uma Ferramenta para Aprimorar a Qualidade dos Serviços de Saúde:
O Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP), hoje é um grande desafio na área tecnológica, sendo um instrumento fundamental na construção de um novo contexto do sistema de informação médica.
Sendo assim, será que vale mesmo a pena utilizar um gratuito? Continue a leitura e descubra a resposta neste artigo!
Importância do prontuário eletrônico
O prontuário é o documento que reúne todas as informações clínicas do paciente, desde exames até consultas, tratamentos e medicações.
Por esse motivo, ele é extremamente importante na prática médica, além de ser protegido tanto por leis do CFM, como pela LGPD.
Em sua versão física, costuma ocupar bastante espaço da clínica e não oferecer a mesma segurança e comodidade do que sua versão digital.
Nesse sentido, ao optar pela digitalização, escolher o melhor software de gestão para armazenar seus prontuários é fundamental para ter segurança e confiabilidade.
Como funciona um prontuário eletrônico gratuito
Um prontuário eletrônico gratuito permite que os profissionais possam armazenar as informações de seus pacientes em programas sem custo.
Geralmente, esse prontuário está atrelado a um sistema de gestão que não costuma oferecer os mesmos padrões de segurança, ferramentas e suporte técnico.
Isso porque os sistemas de código aberto estão sujeitos a falhas, quedas, vazamentos e ataques que, caso ocorram, você não terá suporte algum para resolver questões como essas.
Ou seja, você compromete a segurança dos seus dados e a qualidade de seus serviços, pois o sistema pode sair do ar a qualquer momento, deixando a sua clínica na mão.
Prontuário eletrônico gratuito: quais são os riscos?
De acordo com a Resolução nº 2.217 do CFM, é proibido acessar e divulgar informações que influenciem no sigilo médico. Por isso, o prontuário do paciente deve oferecer privacidade, segurança, confidencialidade e integridade.
Até agora, você conferiu o que é e como funciona um sistema de prontuário eletrônico gratuito. No entanto, é importante conhecer cada um dos riscos e entender os benefícios de um sistema que exige investimento.
Confira a seguir alguns desses pontos para tomar a melhor escolha possível para sua clínica.
Segurança das informações e suporte
O primeiro e mais importante tópico com certeza é a respeito da segurança das informações.
Com um sistema gratuito, você não tem nenhuma garantia de segurança, o que vai de encontro à resolução do CFM sobre a confidencialidade dos dados.
Além do mais, com eventuais ataques e quedas no sistema, você pode perder todos esses dados. Agora imagine se isso acontece no meio de uma consulta?!
Por outro lado, com um software de gestão pago, você garante a contratação de uma ferramenta que oferece, além de segurança, todo o suporte que você precisa caso aconteça qualquer coisa.
No entanto, ao pesquisar pelo melhor software, é importante verificar como esse suporte é oferecido. Isso porque nem sempre um sistema pago irá oferecer a ajuda que você precisa.
Conferir os canais de atendimento e disponibilidade é fundamental para não ficar na mão caso haja qualquer contratempo ou instabilidade.
Prescrição de medicamentos e solicitação de exames
A prescrição de medicamentos é outro ponto que pode ficar comprometido quando se utiliza um prontuário eletrônico gratuito.
Em um sistema para clínicas pago, como o Versatilis System, você tem acesso a ferramentas que colaboram para tanto com a prescrição de medicamentos como para a solicitação de exames.
Com a Memed, por exemplo, você consegue prescrever medicamentos de diferentes tipos por meio da sua assinatura digital.
Além disso, também é possível contar com todas as facilidades dessa funcionalidade, como verificar interações medicamentosas, indicações de posologia, bula e preço médio nas farmácias.
Diagnóstico CID
O CID, ou Classificação Estatística Internacional de Doenças e Problemas Relacionados à Saúde, serve para determinar a classificação das doenças.
Geralmente, um prontuário eletrônico gratuito não irá oferecer opções ligadas a esta classificação, o que pode comprometer o detalhamento diagnóstico no histórico do paciente.
Essa é uma opção presente na maioria dos softwares médicos pagos, o que aumenta a facilidade para entender quadros clínicos e facilita o acompanhamento de estatísticas.
Falta de ferramentas
Um prontuário eletrônico gratuito dificilmente irá oferecer boas ferramentas e integrações para otimizar sua rotina como um sistema de gestão pago oferece.
Nesse sentido, com o Versatilis System você garante um prontuário eletrônico de qualidade, receituário digital, agenda médica e gestão de marketing e pacientes.
Mas além dessas facilidades, você ainda conta com integrações que melhoram ainda mais o seu dia a dia e a experiência de seus pacientes.
O agendamento online é uma delas. Com ele, seus pacientes conseguem agendar consultas a qualquer hora e qualquer local, sem precisar entrar em contato com as recepcionistas.
A integração com o Laboratório Alvaro é outra ferramenta interessante para suas consultas e facilita a comunicação para obter resultados de exames e laudos.
Atualizações e personalização
Atualmente, a tecnologia evolui cada vez mais rápido. Por esse motivo, ter um prontuário eletrônico que é sempre atualizado em relação a novas funcionalidades e correções é a melhor opção.
Com as atualizações, é possível garantir sempre uma boa experiência de usabilidade e contar com novos recursos.
A personalização é outro ponto essencial. Com ela, você pode deixar o prontuário do jeito que você precisa, eliminando campos que não são necessários e adicionando os que são.
Dessa maneira, é possível agilizar o preenchimento de informações e poder focar 100% no paciente durante a consulta.
Em resumo, embora um prontuário eletrônico gratuito pareça vantajoso por não oferecer custos, o barato pode sair caro.
Nesse sentido, colocar as vantagens e desvantagens em comparação é a melhor saída para escolher o sistema ideal para a sua clínica.
O Versatilis é um sistema para clínicas completo, versátil, que oferece segurança e comodidade para suas consultas, além de benefícios para sua gestão.
Conheça todos esses benefícios na prática e conheça o sistema que já ajudou mais de 15 mil usuários em todo o Brasil: agende agora uma demonstração gratuita e sem compromisso!
