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Comparativo honesto

Prontuário eletrônico gratuito: o que ninguém te conta antes

Existe, funciona — e tem um preço que não aparece na mensalidade. Este guia mostra o que avaliar antes de confiar os dados dos seus pacientes a uma ferramenta grátis.
Atualizado em julho de 2026 · Critérios objetivos, com fontes
Em resumo
Um prontuário eletrônico gratuito costuma servir para testar o conceito, mas cobra em outra moeda: limites de pacientes, ausência de suporte, backup por sua conta e riscos de conformidade. Para uso profissional, o custo real inclui segurança, suporte e continuidade — este guia explica como comparar.

Principais funcionalidades

  • O que um prontuário gratuito normalmente inclui (e o que corta)
  • Custos ocultos: backup, suporte, migração e limites
  • Riscos de LGPD e das normas do CFM em ferramentas grátis
  • Como calcular o custo real por atendimento

Diferenciais

  • Análise honesta — reconhecemos quando o grátis basta
  • Critérios objetivos, sem pegadinha comercial
  • 18 anos de experiência com dados clínicos

Para quem é

  • Profissionais começando o consultório
  • Clínicas avaliando troca de ferramenta
  • Quem quer entender o custo real antes de decidir
Lado a lado

Gratuito × profissional: a comparação honesta

Versatilis

  • Sem mensalidade — bom para testar o conceito
  • Cadastro básico de pacientes
  • Agenda simples

Sistemas de prateleira

  • Limite de pacientes ou de registros
  • Backup e recuperação por sua conta
  • Sem suporte com prazo de resposta
  • Conformidade LGPD é responsabilidade sua
  • Sem faturamento de convênios (TISS)
Sejamos justos: para estudante ou para testar um fluxo, o gratuito cumpre o papel. Para atender pacientes de verdade, o barato pode custar o seu ativo mais valioso — o histórico clínico.

O custo que não aparece na mensalidade

Quando o prontuário é gratuito, o produto costuma ser você — ou o risco fica com você. Perder o histórico de um paciente por falta de backup não tem preço; responder sozinho por um vazamento de dados de saúde, menos ainda.
  • Dados de saúde são dados sensíveis pela LGPD
  • O CFM exige guarda íntegra e permanente do prontuário
  • Migrar depois custa mais do que começar certo
O preço real do "grátis"
BackupPor sua contano gratuito
SuporteFórum/e-mailsem prazo
LGPDSua responsabilidadesem apoio
JanFevMarAbrMaiJunJul
Critérios mínimos

Se decidir investir, o que exigir do prontuário

Segurança comprovada

Criptografia, backups diários automáticos e trilha de auditoria — inegociáveis.

Personalização real

Fichas da sua especialidade, não um formulário genérico que todo mundo usa.

Migração assistida

Quem cuida da mudança dos seus dados é o fornecedor — em prazo definido.

18 anos

de mercado, desde 2008

+1.000

clínicas em todo o Brasil

+4 milhões

de pacientes cadastrados

+30 mil

usuários beneficiados
Quem usa, recomenda

Mais de 1.000 clínicas confiam no Versatilis

“O Versatilis foi o único sistema que usamos desde o início. Facilita o faturamento, as agendas médicas e o prontuário conectado com todas as especialidades. Já indiquei e continuo indicando.”
André Dorico
Proprietário — Vida Nova São Paulo
“A migração dos nossos dados foi rápida e sem dor de cabeça. Em poucos dias toda a equipe já estava atendendo pelo Versatilis, com o prontuário ajustado para a nossa especialidade.”
Instituto de Psiquiatria Paulista
Cliente Versatilis
Trocar de sistema sem medo

Importamos seus dados de qualquer sistema em até 7 dias

Pacientes, prontuários, agendamentos e histórico financeiro: nossa equipe migra tudo do seu sistema atual — seja ele qual for — sem perda de dados e sem parar a sua operação.
  • Migração assistida por especialistas, não por manual em PDF
  • Histórico completo do paciente preservado
  • Treinamento da equipe incluído na implantação
  • Sua clínica não fica um dia sequer sem sistema

Em até 7 dias

Da assinatura ao primeiro atendimento no Versatilis.

Sem perda de dados

Conferência de integridade em cada etapa da importação.

Equipe treinada

Implantação e treinamento assistidos, sem custo surpresa.
Seus dados protegidos

Segurança de nível bancário e conformidade com a LGPD

Criptografia

Dados criptografados em trânsito e em repouso, com backups automáticos diários.

LGPD por padrão

Consentimento, trilhas de auditoria e controle de acesso por perfil — conformidade desde o cadastro.

Permissões por função

Recepção, profissional de saúde e financeiro veem apenas o que devem ver.
Demonstração gratuita

Veja o Versatilis na prática, sem compromisso

Nossa equipe agenda uma demonstração guiada no melhor horário para você. Sem cartão, sem instalação, sem pressão comercial.
  • Demonstração guiada por um especialista, não um vídeo gravado
  • Proposta individual para o porte da sua clínica
  • Migração de dados avaliada já na conversa
18 anos de mercado · +1.000 clínicas · Migração de dados em até 7 dias

Agendar demonstração

Clique abaixo, deixe seus dados no formulário e retornamos para marcar — ou fale agora pelo WhatsApp.
Perguntas frequentes

O que mais perguntam antes de contratar

Existem versões gratuitas com limites (número de pacientes, recursos ou tempo). Para uso profissional contínuo, praticamente todas exigem upgrade — o "gratuito" costuma ser a porta de entrada do plano pago.

Depende do fornecedor, e a responsabilidade final é sempre da clínica. Verifique criptografia, localização dos servidores, política de privacidade e contrato de tratamento de dados — itens raros em ferramentas grátis.

É o maior risco real: sem SLA e sem backup garantido, a descontinuação do serviço ou uma falha pode levar seu histórico clínico junto. O CFM exige guarda íntegra do prontuário — essa obrigação é sua.

Para estudantes, para testar fluxo de trabalho ou para volumes muito pequenos e sem convênios. Ao atender com regularidade, o custo de uma ferramenta profissional se paga na primeira falta evitada ou glosa recuperada.

No mercado brasileiro, varia conforme profissionais e módulos. O Versatilis trabalha com proposta individual — na demonstração você recebe o valor exato para a sua operação, sem pagar por módulos que não usa.

Fácil, prático, versátil

Veja o Versatilis funcionando na rotina da sua clínica

Demonstração guiada, sem compromisso. Implantação e treinamento assistidos por quem faz isso há 18 anos.
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