Um software para clínicas médicas precisa ser versátil, fácil de usar e oferecer funções que otimizem o seu dia a dia.
A tecnologia se tornou indispensável em inúmeras áreas do cotidiano, inclusive na rotina médica.
Dentro das clínicas, ela auxilia na administração, gestão de pacientes, diagnósticos, cirurgias, entre outros pontos.
Dessa forma, um bom software para clínicas é o primeiro passo para ter uma clínica digital e conquistar mais fidelização mantendo a melhor experiência para seus pacientes.
Neste artigo, você irá conferir 5 funcionalidades que todo sistema desse tipo precisa possuir para te ajudar a alcançar esses objetivos.
Continue a leitura!
5 funções que todo software para clínicas médicas deve ter
Existem centenas de opções de software para clínicas médicas. Dos mais completos aos mais básicos, saber escolher essa ferramenta é o primeiro passo para otimizar o seu dia a dia.
Por esse motivo, reunimos neste conteúdo 5 funcionalidades – e uma bônus – que você precisa analisar antes de contratar o seu.
Confira abaixo!
1. Prontuário eletrônico
O prontuário eletrônico é, sem dúvidas, a ferramenta mais importante de todo software para clínicas médicas.
Isso porque é nele que todas as informações dos pacientes irão se concentrar e, por esse motivo, um bom software precisa oferecer um prontuário seguro, versátil e fácil de usar.
Segundo um artigo da Revista Brasileira de Geriatria e Gerontologia:
Com o advento da Internet e da computação em nuvem, os prontuários eletrônicos transformaram-se em importantes ferramentas, não apenas de registro e organização das informações para o médico sobre seus pacientes mas, sobretudo, como principal veículo através do qual médicos e pacientes possam acessar e alimentar com rapidez, facilidade e segurança os dados sobre saúde.
Ou seja, ter um bom prontuário é o primeiro passo a ser avaliado na hora de escolher o software para sua clínica. Com ele, você otimiza sua rotina e consegue oferecer aos pacientes uma consulta ainda mais humanizada.
2. Agenda online
Em segundo lugar, é necessário avaliar a agenda médica do software. Afinal, essa é a ferramenta responsável por organizar todos os compromissos dos profissionais de saúde.
Por isso, contar com uma agenda online que tenha recursos como a integração com o Google Calendar, agendamento online e confirmação de consultas é um passo muito importante para sua clínica e seus pacientes.
Assim, você consegue acessar suas consultas de qualquer lugar, e solicitar ajustes se necessário.
Outro ponto importante é que uma agenda online otimiza o tempo das recepcionistas, que podem ficar mais focadas em outras atividades, como o gerenciamento de pacientes ou solução de qualquer dúvida que eles apresentem ao chegar à clínica.
3. Gestão financeira
Como você gerencia as informações financeiras da sua clínica hoje?
Cuidar desse ponto é fundamental, pois manter informações como essas espalhadas em planilhas no computador ou em documentos de papel não é nada seguro.
Além disso, ao optar por um software para clínicas médicas que disponibilize um módulo de gestão financeira, você ganha muito mais organização e agilidade.
Os relatórios são mais um ponto forte. Com eles, é possível ter uma visão geral do seu negócio e tomar as decisões da melhor forma, contando com dados reais.
O Versatilis System, por exemplo, é um sistema para clínicas que oferece o controle total do seu financeiro.
Com ele, você simplifica o gerenciamento de seus pagamentos, recebimentos, emissão de guias e todas as demais atividades financeiras da sua clínica.
Tudo isso em um painel fácil de usar, que mostra gráficos e relatórios para auxiliar sua tomada de decisão.
4. Receituário eletrônico
O receituário eletrônico é uma ferramenta de prescrição digital que reduz erros e te ajuda a economizar tempo durante a consulta.
Um bom software irá disponibilizar essa funcionalidade em conjunto com o prontuário do paciente, o que facilita bastante a sua rotina médica.
Um receituário que disponibilize uma integração com plataformas de medicamentos, como a Memed, é ainda mais útil.
Isso porque, com ela, é possível obter interações medicamentosas, indicações de posologia, preço médio nas farmácias, entre outros dados fundamentais. Tudo isso com a segurança e a comodidade que o seu paciente precisa.
5. Telemedicina
De acordo com um estudo sobre a Telemedicina e desafios à sua difusão no Brasil:
Telemedicina, em sentido amplo, pode ser definida como o uso das tecnologias de informação e comunicação na saúde, viabilizando a oferta de serviços ligados aos cuidados com a saúde (ampliação da atenção e da cobertura), especialmente nos casos em que a distância é um fator crítico.
Nesse sentido, os serviços podem envolver consultas, prescrição de medicamentos, exames, cirurgias, entre outros.
Oferecer essa funcionalidade ao paciente promove um aumento do acesso à saúde, tornando-a mais democrática e entregando qualidade, independentemente da distância.
No entanto, para praticá-la com segurança, é preciso ter um software para clínicas que possua uma plataforma de Telemedicina.
Assim, você reúne tudo que precisa para prestar esses serviços a distância em uma única plataforma que atende suas necessidades e garante a segurança dos dados de seus pacientes.
Funcionalidade bônus: gestão de marketing
Já imaginou poder contar com um software para clínicas médicas que, além de ter todas as ferramentas mencionadas ao longo do artigo, ainda possui um módulo de gestão de marketing?
Essa funcionalidade é essencial para todos os profissionais que desejam ter mais eficiência para se comunicar com seus pacientes. Com um bom software, é possível alcançar isso para sua clínica.
Desse modo, você integra o cadastro dos pacientes com ferramentas como a RD Station ou Nectar CRM para criar seu próprio funil de e-mail marketing.
Esse canal de comunicação é excelente para estreitar seus laços com os pacientes, diferenciar sua clínica da concorrência e obter mais fidelização.
Se você está buscando um software que ofereça todas essas vantagens para sua clínica, então você precisa conhecer o Versatilis System.
Agende uma demonstração gratuita hoje mesmo e comprove tudo isso na prática no sistema que já beneficiou mais de 15 mil usuários em todo o país!
