Se você precisa organizar suas finanças e centralizar entradas e saídas, contar com um software de fluxo de caixa na clínica é essencial.
Para o sucesso de qualquer clínica ou consultório médico, ter organização financeira é indispensável. Afinal, é ela que garante a sustentabilidade e a qualidade do atendimento.
Nesse sentido, um controle preciso do fluxo de caixa é um dos pilares dessa organização, pois ajuda a acompanhar suas movimentações e oferece uma visão estratégica para a tomada de boas decisões de negócio.
Com um sistema especializado, você otimiza sua gestão financeira e conquista um tempo valioso para focar no cuidado com os pacientes.
Neste artigo, você irá conhecer tudo sobre esse tipo de software, seus benefícios e como escolher o melhor para sua clínica.
Vamos começar!
O que é um software de fluxo de caixa na clínica?
Um software de fluxo de caixa é um sistema desenvolvido especialmente para fornecer auxílio a sua gestão financeira ao permitir o controle de toda a saída e entrada de recursos.
Assim, esse sistema permite o monitoramento diário de suas movimentações financeiras, gerando uma visão ampla e precisa das suas finanças.
Com ele, você registra suas receitas, como pagamentos de consultas e procedimentos, e suas despesas, como salário, aluguel e demais custos operacionais.
Alguns sistemas ainda contam com a geração de relatórios financeiros de grande utilidade para a tomada de decisão estratégica.
Desse modo, essa é uma solução que vai além de otimizar seu controle financeiro: ela ajuda a proporcionar mais segurança e eficiência ao crescimento da sua clínica!
5 benefícios de um software de fluxo de caixa na clínica
Um sistema é um grande aliado na gestão da sua clínica, oferecendo uma visão ampla e precisa do seu financeiro, e ajudando na tomada de decisões. Confira mais vantagens a seguir!
1. Maior organização financeira
Você ainda mantém os dados financeiros da clínica espalhados em diferentes documentos e planilhas? Se sim, saiba que essa prática prejudica a organização e o entendimento amplo do seu negócio.
Com um software, é possível ter uma visão detalhada de todas as entradas e saídas da clínica em tempo real.
Assim, você sabe exatamente a situação da saúde financeira do empreendimento, podendo identificar tanto momentos de alta e baixa, como possíveis desequilíbrios que devem ser resolvidos.
2. Redução de erros
Em seguida, um bom sistema reduz bastante as falhas humanas, como os erros de cálculos ou de registro. Afinal, com ele você irá automatizar várias tarefas manuais, melhorando todo o processo.
Ou seja, será possível garantir dados mais precisos e confiáveis, de forma a minimizar prejuízos por inconsistências nos dados.
3. Economia de tempo
Quanto tempo você gasta organizando as finanças da sua clínica?
Um software economiza bastante esse tempo, e você terá a chance de usá-lo em outras atividades da clínica, como planejamento estratégico ou no próprio atendimento ao paciente.
Um sistema permite a categorização de receitas e despesas, geração de relatórios, acompanhamento de saldos, conciliação bancária, repasses médicos e até controle de convênios.
Tudo isso agiliza as tarefas rotineiras de controle financeiro e libera a equipe para se concentrar em outras áreas importantes.
4. Otimização do planejamento financeiro
Já imaginou poder facilitar seu planejamento a curto, médio e até longo prazo? Com um controle automático e organizado das finanças, isso é totalmente possível!
Isso porque um bom sistema gera relatórios e gráficos que te ajudam a entender e projetar o crescimento da clínica, bem como prever despesas e identificar oportunidades de investimentos.
Esses processos são fundamentais para uma gestão mais estratégica e sustentável.
4. Maior segurança de dados
A segurança de dados é uma preocupação cada vez maior dentro das empresas. Nas clínicas, essa proteção é crucial, pois além de dados financeiros, você também armazena os dados sensíveis dos pacientes.
Um sistema de qualidade protege essas informações, evitando acessos não autorizados e protegendo os dados contra fraudes e erros.
Nesse sentido, um sistema desenvolvido especialmente para a área da saúde é ainda melhor, pois conta com recursos avançados de proteção, como criptografia, controle de acessos e armazenamento na nuvem.
Um sistema da área da saúde também integra, além da gestão financeira, a gestão dos dados dos pacientes, incluindo prontuário eletrônico.
Assim, é possível centralizar todos os seus dados em um só lugar com mais segurança, praticidade e organização, garantindo o cumprimento das recomendações da LGPD e do CFM.
3 passos para escolher um software de fluxo de caixa
Agora você já conhece a importância de um software, e entende como seus benefícios ultrapassam o controle do fluxo de caixa, não é mesmo?
Porém, com tantas opções disponíveis no mercado, fica difícil escolher o melhor. Para te ajudar, elencamos 3 passos fundamentais que te levarão à escolha certa. Acompanhe!
Passo 1: Avalie as necessidades do seu negócio e pesquise bastante
Em primeiro lugar, você precisa avaliar as particularidades do seu negócio, como suas necessidades, o tamanho da clínica, volume de transações e os desafios financeiros que você enfrenta no momento.
Após isso, é hora de pesquisar bastante, conhecendo a fundo suas opções. Afinal, um software que funcione bem em uma grande clínica talvez não seja o mais adequado para uma clínica menor.
O ideal aqui é optar por um sistema personalizável, de maneira que ele se adapte ao seu fluxo de trabalho e tenha funcionalidades que atendam aos seus processos.
Passo 2: Verifique a facilidade de uso e as integrações
Imagine a seguinte situação: você contrata um software e, quando se depara com o painel, ele é tão confuso e cheio de informações que você não consegue entender como acrescenta seus dados ou integra a suas contas bancárias, por exemplo.
Por isso, é preciso optar por um sistema simples e fácil de usar, ou você acabará complicando a sua gestão, ao invés de facilitá-la.
Outro ponto importante é conhecer as integrações do sistema. Com um software específico para a área da saúde, você integra prontuário eletrônico, gestão de pacientes e até agenda médica em um só lugar.
Dessa maneira, poderá evitar o retrabalho e a duplicidade dos dados.
Passo 3: Saiba como funciona a segurança e o suporte técnico
A segurança precisa ser um dos pilares do seu sistema. Por isso, certifique-se de que o software escolhido ofereça medidas eficientes de proteção, como criptografia e backup automático.
Tão importante quanto os outros aspectos é verificar a qualidade do suporte técnico que o fornecedor oferece.
Ou seja, entenda se você terá um atendimento humanizado e eficaz caso precise solucionar alguma dúvida, sem a abertura de chamados demorados ou atendimento robótico.
Assim, é possível garantir a solução dos seus problemas de forma rápida, mantendo a continuidade de suas operações na clínica.
Se você deseja contar com um software de fluxo de caixa que seja completo e específico para a área da saúde, conheça o Versatilis System!
O Versatilis é um sistema para médicos completo, seguro e fácil de usar, e além de contar com um módulo de gestão financeira, você conta com prontuário eletrônico, gestão de pacientes, agenda médica e muito mais.
Confira a opinião do Dr. Henrique Bottura sobre o sistema:
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