Um sistema para dentistas agiliza e organiza a rotina administrativa da sua clínica. Com ele, é possível obter funcionalidades que vão desde a gestão de pacientes à gestão financeira.
Segundo o Conselho Federal de Odontologia (CFO), o Brasil tem cerca de 375 mil profissionais de odontologia e esse número nos dá o posto de país com mais dentistas do mundo.
Como consequência, novas clínicas surgem a cada momento e, por isso, se diferenciar no mercado é fundamental.
Com um bom sistema para dentistas, é possível centralizar os dados do seu empreendimento, obter muito mais agilidade e organização em suas tarefas.
Dessa forma, a tecnologia ajuda a melhorar a experiência dos pacientes e auxilia a fidelização.
Porém, com tantos sistemas no mercado, como escolher o melhor? É o que você vai descobrir neste conteúdo!
Vamos lá?
Qual é a importância de um sistema para dentistas?
A tecnologia já é parte do nosso cotidiano. Com ela, conseguimos agilizar processos, centralizar informações e gerenciar melhor negócios.
Nesse sentido, um sistema para dentistas é essencial para todos os profissionais que desejam colocar suas clínicas à frente da concorrência.
Conforme um conteúdo do V Simpósio de Tecnologia da Fatec:
“Os sistemas de informação são relevantes ao serem utilizados na administração de um negócio, haja vista que um programa é capaz de ser alimentado com dados, em seguida processá-los, de forma que o resultado seja uma informação imprescindível à tomada de decisão, a qual é crucial para a continuidade e prosperidade do negócio, a fim de melhorar os serviços.”
Com um sistema para dentistas, você melhora a experiência de seus pacientes ao oferecer mais comodidade e agilidade no atendimento. Além disso, obtém ferramentas essenciais para sua tomada de decisão.
5 funcionalidades essenciais de um sistema para dentistas
Um sistema para dentistas facilita a gestão administrativa e financeira da clínica, fornecendo mais organização e centralização para os dados.
Uma vez que existem inúmeros sistemas no mercado, é fundamental entender o funcionamento de cada um deles para fazer a melhor escolha para o seu negócio.
Assim, você irá encontrar tanto sistemas na nuvem, que funcionam de forma online e só precisam de um dispositivo conectado à internet, como sistemas instalados, que não dependem da conexão com a rede para funcionar.
Contudo, existe a opção de um sistema híbrido. O Versatilis System é o único nesse modelo, pois oferece ambos os modos de funcionamento para sua clínica.
Outro ponto importante é que existem funcionalidades indispensáveis para a boa gestão dos consultórios odontológicos, como o prontuário eletrônico e agenda online.
Veja detalhes sobre cada uma delas a seguir!
Prontuário eletrônico
O prontuário eletrônico do paciente é uma das ferramentas mais importantes de um sistema para dentistas.
Afinal, com ele você pode centralizar todas as informações de seus pacientes, como histórico de consultas, fotos, radiografias, anotações sobre o tratamento e alertas de retorno.
Para aproveitá-lo da melhor forma, o ideal é que você possa personalizar esse prontuário de acordo com as necessidades do seu atendimento. Ou seja, podendo adicionar ou remover qualquer botão ou aba que não faça sentido.
Além disso, acrescentar fotos, resultados de exames, laudos e prontuários digitalizados é excelente para manter o histórico de seus pacientes completo e facilitar o tratamento.
Agenda online
A agenda é uma das principais ferramentas dos profissionais de saúde, como os dentistas. Isso porque nela se concentram todos os atendimentos que ditam como será a rotina da clínica naquele mês ou semana.
Por esse motivo, contar com uma agenda online é a melhor opção para manter suas consultas organizadas e evitar atrasos.
Com um bom sistema para dentistas, a agenda também oferece funcionalidades adicionais, como a possibilidade do agendamento online de consultas.
No Versatilis System, por exemplo, todos os pacientes contam com o Portal do Paciente. Por meio dele, eles conseguem agendar consultas de forma online, a qualquer hora e de qualquer local, sem precisar entrar em contato com as recepcionistas.
Com o Portal do Paciente, é possível oferecer muito mais comodidade e manter a sua clínica aberta a agendamentos 24 horas por dia.
Graças à integração com o sistema, você disponibiliza seus horários de atendimento e manter os agendamentos sempre atualizados.
Outra vantagem da agenda online é que, caso haja qualquer alteração, é possível realizá-la de forma prática, rápida e sem rasuras.
Gestão de pacientes
Já imaginou ter todos os dados dos seus pacientes de forma simples e acessível? Com a funcionalidade de gestão de pacientes, isso é totalmente possível!
Por meio dela, você centraliza todas as informações de modo simples e acessível, desde o geral até os mínimos detalhes em um só lugar.
Um sistema para dentistas que ofereça uma boa gestão de pacientes também disponibiliza outras ferramentas importantes, como a confirmação de consultas.
Com a confirmação de consultas, é possível reduzir as faltas de seus pacientes em até 50%, o que faz toda a diferença para o seu faturamento.
Dessa maneira, você facilita a comunicação com os pacientes, e conquista benefícios que vão além da gestão.
Gestão financeira
Você ainda guarda os dados da sua clínica em planilhas espalhadas pelo computador ou papéis? Ainda mistura suas finanças pessoais com as da clínica?
Se você respondeu “sim” a alguma dessas perguntas, é hora de rever a gestão financeira do seu negócio.
Afinal, cuidar do financeiro é a base para ter um empreendimento sustentável e seguir oferecendo o melhor aos pacientes no longo prazo.
No Versatilis System, por exemplo, você conta com um módulo completo de gestão financeira, e consegue simplificar o gerenciamento de seus pagamentos, recebimentos, emissão de guias e as demais atividades financeiras.
Adicionalmente, com os painéis e relatórios, você obtém uma visão 360 do seu negócio, controla melhor suas contas a pagar e receber, e toma decisões de forma bem mais assertiva.
Controle de estoque
O controle de estoque é outra ferramenta indispensável em um sistema para dentistas.
Com esse módulo, você consegue controlar melhor a entrada e saída de insumos, verificar quais estão para vencer e planejar novas compras com antecedência.
O bom gerenciamento de estoque é indispensável para garantir a qualidade do tratamento de seus pacientes, evitando a perda de produtos pelo vencimento e mantendo o estoque sempre renovado.
Em suma, ao procurar por um bom sistema, ter a certeza que ele oferece essas 5 funcionalidades aumenta as chances de você fazer uma boa escolha, e aproveitar todos os benefícios dessa tecnologia.
Durante sua pesquisa, não se esqueça de agendar uma demonstração gratuita do Versatilis System, o sistema de gestão definitivo para clínicas e consultórios.
Com ele, você adquire esses e outros benefícios, e coloca a sua clínica à frente da concorrência. Esperamos por você!
