Um sistema na nuvem para clínica oferece segurança, praticidade e agilidade para a sua rotina.
Modernizar a clínica é essencial para todos os profissionais que desejam se manter à frente da concorrência e fidelizar pacientes.
Dessa forma, contar com a tecnologia te ajuda a levar essa modernidade e ter mais agilidade e segurança em suas tarefas.
Com um sistema na nuvem para clínica, é possível obter o melhor da tecnologia e conquistar funcionalidades como prontuário eletrônico, cadastro de pacientes, prescrição eletrônica e muito mais.
Por isso, reunimos neste post tudo que você precisa saber sobre esse tipo de sistema, e por que utilizá-lo em sua clínica.
Vamos lá?!
O que é sistema na nuvem para clínica?
Um sistema na nuvem para clínica é um sistema de gestão que armazena as informações em servidores seguros, acessados via conexão com a internet.
Dessa forma, você consegue utilizá-lo do mesmo modo como utiliza, por exemplo, o seu Facebook, ou seja, por meio de um login e uma senha.
Nesse sentido, um sistema como esse oferece inúmeras funcionalidades indispensáveis para o gerenciamento da clínica, como prontuário eletrônico, agenda, gestão financeira, entre outras.
Além disso, uma vez que o processamento de suas funções acontece em um centro de dados, não em seu próprio computador, não é necessário um dispositivo muito potente para desfrutar de suas vantagens.
Qual a importância de um sistema na nuvem para clínica?
Um sistema na nuvem para clínica é a melhor opção para os profissionais que desejam modernizar seu negócio e levar a melhor experiência aos pacientes.
Por meio dele, você gerencia todos os seus processos administrativos e otimiza seu tempo ao automatizar tarefas manuais e repetitivas.
Além disso, é possível garantir a segurança de seus dados médicos, já que apenas profissionais autorizados têm acesso a eles.
5 motivos para usar um sistema na nuvem para clínica
Um sistema na nuvem para clínica é eficiente, seguro e prático, possibilitando seu acesso de qualquer lugar. Afinal, é necessário apenas uma boa conexão com a internet.
Confira a seguir 5 motivos para usar um em sua clínica!
1. Segurança de dados
Você ainda utiliza prontuário de papel na sua clínica? Se sim, é importante entender que, com essa prática, os dados dos pacientes ficam mais expostos.
Isso porque, ao manter prontuários em uma sala de arquivos, todas as pessoas que acessam essa sala, terão acesso aos prontuários.
Por outro lado, com um sistema na nuvem para clínica, você consegue ter segurança de dados, pois apenas profissionais autorizados têm acesso ao sistema.
Nesse sentido, outros colaboradores terão outro tipo conta, tendo acesso à agenda e à ficha de pacientes, mas não aos prontuários.
2. Praticidade
Já imaginou poder acessar sua clínica a qualquer hora e de qualquer local? Com um sistema na nuvem você consegue.
Afinal, basta um dispositivo com conexão à internet para você utilizá-lo. Adicionalmente, alguns sistemas, como o Versatilis System, disponibilizam outras ferramentas que complementam sua prática e entregam ainda mais praticidade à rotina.
Um exemplo disso é a telemedicina. Com o Versatilis, você realiza teleconsultas e faz prescrições digitais de forma fácil e segura, conquistando vantagens para os pacientes e para o oferecimento de sua assistência médica.
3. Aumento da produtividade
Como você realiza suas tarefas administrativas e repetitivas na clínica?
Com um sistema na nuvem, você pode obter funcionalidades como:
- Cadastro de pacientes;
- Agendamento de consultas, exames, procedimentos e pacotes;
- Emissão de guia, fluxo de caixa e contas a pagar e receber;
- Prontuário e receituário eletrônico com assinatura digital;
- Painel de indicadores exibindo o número exato de pacientes que serão atendidos no dia, quantidade de consultas, procedimentos, retornos, exames previstos e realizados;
- Gráficos de atendimento por convênio, especialidades, quantos pacientes estão vindo pela primeira vez, entre outras ferramentas.
Dessa maneira, é possível aumentar a produtividade no dia a dia e ganhar tempo para focar no mais importante: seus pacientes.
4. Economia
O CFM determina que os prontuários dos pacientes devem ser armazenados por, no mínimo, 20 anos. Ao longo do tempo, já imaginou quanto de espaço eles irão ocupar em sua clínica?
Com um sistema na nuvem para clínica, você economiza todo esse espaço, além de poupar com gastos de papel e impressão.
Assim, pode utilizar o local do antigo estoque para promover melhorias aos pacientes, como aumentar a sala de espera ou criar mais uma sala de consulta.
Além disso, com um sistema na nuvem você também economiza espaço no seu dispositivo, pois as informações ficam alocadas em servidores, e não em sua própria máquina.
5. Agilidade
Ao obter todas essas vantagens para a clínica, você ganha agilidade em suas tarefas tanto para realizar a administração do seu negócio como para otimizar o tempo de suas consultas.
Desse modo, fica mais fácil gerenciar a clínica e elaborar ou revisar o planejamento estratégico do negócio para continuar crescendo e levando a melhor experiência aos pacientes.
Como escolher um sistema na nuvem para clínica?
Existem diferentes opções de sistema na nuvem para clínica no mercado. Por esse motivo, é importante pesquisar bastante para fazer essa escolha da melhor forma possível.
Para escolher o seu, vale levar em conta os seguintes aspectos:
- Prontuário eletrônico: entenda se o prontuário é personalizável e atende às necessidades da sua rotina;
- Prescrição eletrônica: veja se a prescrição oferece a assinatura digital para oferecer comodidade aos pacientes;
- Ficha de pacientes: verifique se é possível centralizar as informações dos pacientes em um só local;
- Segurança: saiba qual é o servidor utilizado pelo sistema. O ideal é que seja de confiança, como a AWS, o servidor da Amazon que possui grande renome no mercado;
- Suporte: ao escolher um sistema, não se esqueça de verificar se ele oferece um suporte humanizado e acessível caso haja qualquer dúvida.
Ao analisar esses pontos, você aumenta bastante suas chances de obter um ótimo sistema.
Com o Versatilis System, você conquista essas e outras inúmeras vantagens para o seu dia a dia ao contar com um sistema prático, versátil e personalizável para sua especialidade.
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