O prontuário eletrônico personalizado agiliza sua rotina médica e entrega diferentes benefícios para seus pacientes.
O prontuário eletrônico do paciente, ou simplesmente PEP, já está sendo utilizado em inúmeras clínicas e consultórios devido a sua facilidade de uso e aumento da segurança das informações.
Segundo um Artigo de Revisão do Journal of Health Informatics (JHI):
A informação no PEP está disponível e atualizada, onde e quando o médico precisa; os dados armazenados são mais legíveis, exatos e confiáveis; e as ferramentas que acompanham o PEP reduzem a possibilidade de erro.
Porém, com um prontuário eletrônico personalizado, é possível ter uma rotina ainda mais eficiente ao usufruir de diferentes funcionalidades e poder modificar o sistema da melhor forma para seus atendimentos.
Neste artigo, você vai conferir 5 vantagens para utilizar um na sua clínica. Acompanhe!
Qual é a importância do prontuário eletrônico?
O prontuário eletrônico entrega inúmeras vantagens aos médicos e pacientes.
Dentre seus benefícios, podemos destacar o acesso rápido ao histórico do paciente, facilidade na consulta em atendimentos futuros, melhoria no planejamento hospitalar e melhoria na qualidade do atendimento.
Um prontuário eletrônico também otimiza o espaço da clínica, pois com ele você não precisa mais armazenar prontuários de papel.
Outra vantagem é o aumento da segurança de dados, uma vez que esse tipo de sistema só pode ser acessado por profissionais de saúde autorizados.
No entanto, de acordo com o mesmo Artigo de Revisão do JHI, dentre as desvantagens, muitos profissionais citam a resistência quanto ao uso de novas tecnologias. Essa resistência se deve, normalmente, à falta de domínio de informática dos usuários.
Nesse sentido, ao utilizar um prontuário personalizado, o profissional consegue alterá-lo de acordo com os seus atendimentos, removendo itens que não usa e deixando suas principais funcionalidades mais práticas de serem acessadas.
Ou seja, utilizar um sistema personalizado facilita o uso e torna sua rotina mais ágil. Continue a leitura para conferir em detalhes esses e outros benefícios.
5 motivos para usar um prontuário eletrônico personalizado na sua clínica
Utilizar um prontuário eletrônico na sua clínica torna sua rotina mais ágil, o histórico dos pacientes mais completo e até auxilia na organização da sua agenda médica.
Confira a seguir 5 benefícios de um sistema como esse na sua rotina:
Sua rotina fica mais ágil
Com um prontuário eletrônico personalizado, você decide o que deseja manter e remover do sistema.
Dessa maneira, fica mais fácil inserir informações, encontrar as funcionalidades que você precisa e automatizar processos manuais, o que agiliza bastante a sua rotina.
O que significa que, ao invés de ficar fazendo anotações à mão ou procurando alguma informação do paciente em prontuários de papel, você tem tudo ao seu alcance em poucos cliques. Dessa maneira, é possível focar ainda mais em oferecer um atendimento humanizado para seus pacientes.
O histórico dos pacientes fica mais completo
Você sabia que é possível adicionar diferentes tipos de arquivo em um prontuário eletrônico personalizado?
No Versatilis System, por exemplo, você consegue adicionar imagens, vídeos, arquivos em PDF, word, excel, entre outros formatos.
Tudo isso deixa o histórico de seus pacientes mais completo, já que você reúne todas as suas informações de saúde em um só lugar.
Esse tipo de cuidado ajuda até mesmo a elevar a qualidade dos tratamentos e procedimentos, pois você terá à sua disposição de forma ágil e prática um histórico que faz toda a diferença na rotina médica.
Sua agenda fica mais organizada
Já imaginou poder cronometrar seus atendimentos para entender o padrão de suas consultas e organizar melhor a sua agenda?
Com um prontuário eletrônico personalizado, você consegue fazer isso e muito mais.
Isso porque, dentre as demais funcionalidades que fazem a diferença para sua clínica, ter um prontuário com cronômetro te permite entender o tempo de seus atendimentos. Esse entendimento é um ponto chave para a organização de uma agenda médica.
Com essas informações, você programa melhor o seu dia a dia. Ou seja, consegue reservar diferentes horários para uma primeira consulta, ou uma consulta de retorno, que geralmente possuem durações diferentes.
Além disso, com uma agenda mais organizada, você também pode estabelecer pequenos intervalos entre uma consulta e outra.
Esses intervalos servem tanto para você se preparar para receber o próximo paciente, como para se precaver de possíveis imprevistos.
A personalização ajuda na usabilidade do prontuário eletrônico
Você já usou um programa com tantas funcionalidades e botões, que ficava difícil encontrar o que você precisava?
Se sim, saiba que isso é muito comum dentro e fora do ambiente médico.
Ao remover as funcionalidades que você não usa e personalizar o prontuário de uma maneira que faça sentido para seus atendimentos, você melhora a usabilidade do seu sistema médico, pois encontra tudo com muito mais facilidade.
Com isso, fica muito mais fácil inserir informações, consultar o histórico dos pacientes, utilizar a Telemedicina, entre outras funcionalidades.
Por esse motivo, uma das grandes vantagens de utilizar um prontuário eletrônico personalizado é não precisar gastar vários minutos do seu dia tentando mexer naquele software médico complicado demais.
Você decide se quer o prontuário instalado na sua máquina ou não
Com o prontuário do Versatilis System, você decide se quer o sistema na nuvem ou instalado em sua máquina.
Esse ponto é uma grande vantagem para aquelas clínicas que não querem ficar dependendo de internet para acessar seus sistemas, mas também que não desejam perder dados caso haja algum problema na máquina.
Essa versatilidade é possível pois mesmo quando instalado no computador para acesso offline, o Versatilis System realiza o backup de todos os seus dados diariamente na nuvem.
Com isso, você tanto pode acessá-lo offline, caso haja oscilações na internet, quanto pode contar com a facilidade de ter os seus dados salvos, independentemente de problemas no computador. Bem interessante, não acha?
Conheça todas as vantagens de contar com um sistema que oferece um prontuário personalizado e integrado com diferentes funções que melhoram a gestão da sua clínica: agende uma demonstração gratuita do Versatilis System hoje mesmo!
