Uma planilha de fluxo de caixa na clínica tem sido uma opção para alguns gestores, mas será que ela realmente te ajuda a controlar seu negócio? Confira!
O controle financeiro adequado é o primeiro passo para garantir a sustentabilidade do seu negócio e, com a qualidade do atendimento, garantir sucesso a longo prazo.
Afinal, com um alto volume de entradas e saídas financeiras, é preciso acompanhar de perto as movimentações para viabilizar investimentos e reduzir os riscos.
Nesse sentido, as planilhas vêm sendo utilizadas para registrar essas receitas e despesas, a questão é o impacto delas na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados reais…
Neste conteúdo, você irá conferir se realmente vale a pena adotar uma planilha e até que ponto você terá um fluxo financeiro estruturado e competitivo com ela.
Acompanhe!
O que é e como funciona uma planilha de fluxo de caixa na clínica?
Uma planilha de fluxo de caixa na clínica é uma ferramenta que tem como principal objetivo controlar as entradas e saídas financeiras da sua clínica.
Com ela, a ideia é monitorar o saldo disponível ao longo de períodos específicos, conseguindo ajustar suas contas conforme a disponibilidade de caixa e as necessidades financeiras do momento.
Em uma clínica, uma planilha deste tipo pode incluir várias fontes de receita, como consultas, procedimentos e exames, e despesas, como salário dos funcionários, aluguel e contas de consumo.
Dessa forma, a ferramenta precisa atuar como um registro minucioso de todos esses movimentos financeiros, de modo a organizá-los de forma cronológica e segmentada.
Com a organização, o gestor deve conseguir ter uma análise detalhada e estratégica, acompanhando o saldo da clínica e identificando tendências.
Será que a planilha de fluxo de caixa na clínica vale realmente a pena?
Embora uma planilha de fluxo de caixa seja uma ferramenta prática para organizar as finanças, ela possui inúmeras limitações que comprometem a sua eficiência, especialmente à medida que sua operação cresce.
Assim, por mais que a planilha tenha seu papel importante em gerir finanças pessoais, por exemplo, ao utilizá-la num estabelecimento comercial, ela se torna muito mais suscetível a falhas.
Em primeiro lugar, uma das principais limitações da planilha é a dependência das atualizações manuais. Ou seja, a secretária precisa inserir e revisar cada dado de modo regular.
Tudo isso demanda tempo e abre margem para erros humanos, como a duplicidade de dados, omissão e até erros de cálculo.
O controle manual também atrasa a obtenção de informações precisas, prejudicando o processo de tomada de decisão e deixando sua clínica suscetível a surpresas de caixa.
A integração é outro ponto crítico de uma planilha, pois com os dados financeiros isolados das outras informações do seu negócio, existe uma maior dificuldade de conexão com as outras áreas, como faturamento e gestão de estoque.
Assim, sem uma integração adequada, o acompanhamento financeiro fica fragmentado, impedindo uma visão ampla do desempenho da sua clínica.
Por tudo isso, embora a planilha seja útil em certas situações, suas limitações impactam a sua gestão financeira, colocando em cheque a eficiência do seu negócio.
O que uma tecnologia de gestão pode entregar ao seu negócio
A adoção de uma tecnologia de gestão financeira especializada transforma o dia a dia da clínica, pois seus benefícios vão muito além das funcionalidades básicas de uma planilha de fluxo de caixa.
Confira a seguir o que uma boa tecnologia de gestão entrega ao seu negócio!
Automatização de processos
Em primeiro lugar, um sistema de gestão automatiza vários processos que antes seriam feitos manualmente, como o lançamento de despesas e receitas.
Como ele consegue se integrar com outras ferramentas, como sistema de pagamentos e emissão de notas fiscais, fica muito mais fácil simplificar seus processos e diminuir os erros.
Relatórios detalhados e personalizados
Em seguida, ao contrário de uma planilha, que exige conhecimentos avançados para a criação de relatórios, um sistema de gestão elabora relatórios completos de forma automática.
Dessa maneira, você consegue visualizar informações específicas não apenas sobre o fluxo de caixa, mas sobre custos fixos, lucratividade e até comparativos mensais e anuais.
Tudo isso te ajuda a analisar tendências e tomar decisões melhores e mais informadas.
Visão em tempo real
Com um sistema de gestão, você tem todos os seus dados financeiros sempre atualizados e disponíveis em tempo real. Ou seja, um sistema elimina a necessidade de revisar ou recalcular esses dados.
Essa visão imediata possibilita que você tome decisões rápidas e adequadas às necessidades do momento, algo que uma planilha não consegue proporcionar.
Além disso, com um sistema armazenado na nuvem, você pode acessar todas as informações da sua clínica a qualquer hora e de qualquer lugar com segurança. Basta um dispositivo conectado à internet e pronto: é só inserir seu login e senha.
Maior segurança de dados
Ao contar com um bom sistema de gestão médica, você também obtém recursos avançados de segurança de dados. Por exemplo, backups automáticos, controle de acessos e criptografia de dados.
Esses sistemas reduzem o risco de perda de informações sensíveis, que pode acontecer durante o uso de uma planilha armazenada no computador e sem a proteção adequada.
Integração eficiente
Adicionalmente, um sistema médico de gestão possui uma integração fluida com outras áreas da clínica, como controle de estoque, gestão de atendimentos, agendamentos e histórico dos pacientes.
Toda essa centralização permite que você obtenha uma visão ampla da sua operação, identificando custos e oportunidades.
O Versatilis System é um sistema de gestão médica completo, que entrega a segurança e a eficiência que a sua clínica precisa.
Com ele, você conta com uma solução completa, que oferece não só um sistema de gestão financeira completo, mas outras funcionalidades da área da saúde.
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Assim, você consegue usufruir de todas as vantagens de um sistema completo. Com ele, você tem ajuda em todas as operações do seu negócio na área da saúde, e elimina os erros comuns causados pelas planilhas.
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