Fazer o pedido de exames com o uso da tecnologia te ajuda a otimizar processos e conquistar mais segurança na sua prática.
Solicitar exames complementares é uma etapa fundamental no processo diagnóstico e no acompanhamento clínico dos pacientes.
No entanto, mesmo sendo uma atividade rotineira para o médico, o modo como você realiza esse processo influencia a eficiência do atendimento, a organização do prontuário e até a experiência do paciente com o serviço prestado.
Nesse sentido, utilizar um sistema médico é uma estratégia de gestão clínica que agrega agilidade, evita erros, centraliza informações e contribui com o cumprimento das boas práticas médicas.
Neste conteúdo, você irá entender como fazer pedidos de exames de maneira prática, segura e eficiente por meio de um sistema médico.
Vamos começar!
Qual é a importância de fazer o pedido de exames com um sistema médico?
Realizar o pedido de exames por meio de um sistema para clínicas vai muito além da digitalização de um processo tradicional.
Trata-se de uma prática que eleva o padrão de qualidade do atendimento, promove maior segurança clínica e fortalece a organização dos dados no prontuário eletrônico.
Afinal, sabemos que, na rotina médica, o tempo é um recurso precioso, e a precisão, uma exigência constante.
Assim, um bom sistema permite que você realize seus pedidos de exame com agilidade, padronização e rastreabilidade, reduzindo o risco de erros, omissões ou perda de informações.
Além disso, evita retrabalhos e falhas na comunicação com o paciente ou com os laboratórios parceiros.
A seguir, destacamos os principais benefícios de utilizar um sistema médico nesse processo:
- Maior segurança e legibilidade: o sistema elimina problemas relacionados à caligrafia, garantindo a solicitação de exames com clareza e dentro dos critérios técnicos.
- Redução de erros médicos: com modelos pré-configurados, campos obrigatórios e integração com histórico do paciente, o sistema te ajuda a não deixar passar nenhuma informação importante.
- Agilidade e praticidade: com poucos cliques, você pode selecionar os exames, inserir observações clínicas relevantes e enviar ou imprimir os pedidos de forma organizada.
- Padronização das condutas: ao utilizar protocolos e modelos prontos, é possível manter uma linha de raciocínio clínico uniforme e coerente entre diferentes atendimentos e profissionais da equipe.
- Melhor organização do prontuário: todos os pedidos ficam registrados no sistema, associados à evolução clínica do paciente. Desse modo, eles facilitam o acompanhamento de resultados e o cruzamento de informações ao longo do tempo.
- Integração com laboratórios: muitos sistemas ainda oferecem integração direta com laboratórios, o que permite o envio automático dos pedidos e até o recebimento digital dos resultados, otimizando o fluxo de atendimento.
Passo a passo para fazer o pedido de exames com um sistema médico
Utilizar um sistema médico para solicitar exames é um processo simples, mas que exige atenção a cada etapa para garantir precisão clínica e boa comunicação com o paciente e o laboratório.
A seguir, apresentamos um passo a passo prático que pode ser adaptado à maioria dos sistemas médicos disponíveis no mercado:
Passo 1: acesse o prontuário eletrônico do paciente
Tudo começa com o acesso ao prontuário digital, onde estarão reunidas as informações clínicas e o histórico do paciente.
Nesse sentido, um sistema bem estruturado permite a visualização rápida das queixas atuais, exames anteriores, diagnósticos e tratamentos em curso.
Passo 2: clique na área de solicitações ou pedidos de exame
Na interface do sistema, localize a seção destinada à solicitação de exames. Muitos softwares já oferecem atalhos ou botões de acesso rápido durante a própria consulta.
Passo 3: escolha os exames desejados
Você poderá digitar o nome do exame ou selecionar a partir de uma lista categorizada. Alguns sistemas também oferecem sugestões com base em protocolos clínicos ou no histórico do paciente, o que ajuda na tomada de decisão.
Passo 4: adicione observações clínicas, se necessário
Insira observações relevantes que possam auxiliar o laboratório na realização da análise, como hipóteses diagnósticas, sintomas associados ou orientações especiais ao paciente. Essas informações qualificam o pedido e reduzem erros de interpretação.
Passo 5: verifique se há integração com laboratórios
Se o sistema estiver integrado com laboratórios de análises clínicas ou de imagem, você pode enviar o pedido eletronicamente, facilitando a logística para o paciente e agilizando o retorno dos resultados.
Caso não haja integração, o pedido pode ser impresso ou enviado por e-mail.
Passo 6: salve e registre no prontuário
Finalize o pedido e certifique-se de que ele foi corretamente salvo no prontuário do paciente. Isso garante rastreabilidade da conduta e facilita a consulta futura, tanto por você quanto por outros profissionais da equipe, caso necessário.
Passo 7: oriente o paciente
Com o pedido feito, aproveite para explicar ao paciente a finalidade de cada exame, o local onde ele pode realizá-lo, se há necessidade de preparo prévio e o prazo esperado para o resultado. Essa etapa humaniza o atendimento e reforça o vínculo de confiança.
Confira a seguir como solicitar exames no Versatilis System:
3 dicas para escolher um bom sistema médico
Com tantas opções disponíveis no mercado, escolher um sistema médico eficiente pode parecer um desafio.
Afinal, a ferramenta certa precisa ir além do básico: ela deve otimizar a rotina, garantir segurança clínica e oferecer uma boa experiência tanto para o médico quanto para o paciente.
Por isso, para ajudar você a fazer uma escolha segura e alinhada às necessidades do seu consultório ou clínica, separamos três dicas essenciais:
1. Avalie a usabilidade e a interface do sistema
Em primeiro lugar, um bom sistema médico precisa ser intuitivo e fácil de navegar, mesmo para profissionais que não têm familiaridade com tecnologia. Interfaces confusas ou processos burocráticos atrapalham o fluxo do atendimento e aumentam o risco de erros.
Ou seja, dê preferência a sistemas com menus claros, atalhos úteis e design responsivo, que funcione bem tanto no computador quanto em dispositivos móveis.
2. Verifique os recursos de integração e personalização
Em seguida, o sistema ideal deve permitir integração com laboratórios, plataformas de telemedicina, ferramentas de prescrição digital e demais funcionalidades importantes para o seu dia a dia.
Além disso, deve oferecer a possibilidade de personalizar campos, protocolos e modelos de atendimento conforme a sua especialidade.
3. Priorize segurança dos dados e suporte confiável
A proteção das informações dos pacientes deve ser uma prioridade absoluta. Dessa maneira, verifique se o sistema utiliza criptografia, backups automáticos e está em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Além disso, conte com um suporte técnico acessível e eficiente para tirar dúvidas e resolver eventuais problemas com agilidade.
Versatilis System: tecnologia e confiança para a sua prática médica
Se você busca um sistema completo, prático que atenda a todos esses critérios, o Versatilis System é a solução ideal! Com uma plataforma robusta, fácil de usar e pensada especialmente para clínicas e consultórios médicos, o Versatilis oferece:
- Solicitação de exames integrada ao prontuário eletrônico
- Prescrição com assinatura digital
- Integração com laboratórios e telemedicina
- Controle de agenda, financeiro e histórico do paciente
- Segurança de dados em nuvem, com conformidade à LGPD
- Suporte técnico ágil e humanizado
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