Aprender como otimizar seu tempo com o Versatilis System é uma ótima maneira de focar mais nos pacientes e nos atendimentos.
Atualmente, o dia a dia em clínicas e consultórios é bem corrido. Nesse sentido, o gestor da clínica, que muitas vezes também é médico, precisa se dedicar a diversas atividades que demandam bastante tempo.
A boa notícia é que, com a ajuda da tecnologia, é possível otimizar diversas atividades e conquistar mais tempo para focar nos seus estudos, aprimoramento profissional e, claro, no atendimento aos pacientes.
O Versatilis System é um sistema que conta com todas as funcionalidades necessárias para essa otimização, te ajudando a ter mais tempo e tranquilidade para gerir o seu negócio.
Neste conteúdo, você irá conferir o que é, como funciona e como otimizar seu tempo com o Versatilis, um sistema de gestão completo e seguro.
Vamos começar!
O que é o Versatilis System?
O Versatilis System é um sistema para médicos completo, seguro e versátil, feito para otimizar seus processos administrativos, financeiros e operacionais.
Assim, ele ajuda inúmeras clínicas e consultórios a organizarem suas atividades como agendamento de consultas, controle de prontuários, gestão financeira, controle de estoque e comunicação com os pacientes.
Além disso, o Versatilis é o único sistema híbrido do mercado. Ou seja, você pode usá-lo tanto de forma instalada na sua máquina, como de forma online com o armazenamento na nuvem.
A grande vantagem do armazenamento na nuvem é poder acessar os dados da sua clínica a qualquer hora, de qualquer lugar. Basta apenas um dispositivo com acesso à internet e seu login e senha. Bem interessante, você não acha?
E como você também consegue acessá-lo de forma offline na sua máquina, conta com a facilidade de não depender da estabilidade de conexão com a internet se estiver na clínica.
Qual é a importância de otimizar seu tempo com o Versatilis System
Ao otimizar seu tempo com o Versatilis System, você conquista benefícios para sua prática que envolvem mais eficiência e qualidade no atendimento.
Em primeiro lugar, ao economizar seu tempo, é possível manter o foco no atendimento aos pacientes. Automatizando processos, você consegue dedicar a maior parte da sua atenção ao cuidado direto, o que é muito positivo para a experiência na sua clínica.
Em seguida, você aumenta sua produtividade ao reduzir falhas como encaixes de consulta desnecessários, atrasos e conflitos de horários, tudo isso graças ao uso da agenda médica online do Versatilis.
Com um controle de estoque automatizado, você também garante que mais materiais e medicamentos estejam sempre disponíveis, mas sem excesso e chance de estragarem.
O Versatilis ainda te ajuda a se manter em conformidade com a LGPD e proteger melhor os dados dos pacientes. Com recursos de segurança desenvolvidos especificamente para a área da saúde, você armazena os dados de forma segura e prática.
Por tudo isso, ter uma gestão eficiente reduz a sobrecarga com tarefas operacionais, liberando você para focar no que realmente importa: seu desenvolvimento profissional e seus pacientes!
5 dicas para otimizar seu tempo com o Versatilis System
Para otimizar seu tempo com o Versatilis System, você deve contar com as funcionalidades que te ajudam no dia a dia. Confira algumas delas a seguir.
1. Utilize a agenda médica online
O primeiro recurso que te ajuda a economizar tempo no Versatilis é a agenda médica online. Com ela, você consegue controlar seus horários de forma fácil, mantendo as informações atualizadas em tempo real para todos na clínica.
A agenda do Versatilis também envia lembretes automáticos para os pacientes via SMS, WhatsApp e e-mail para lembrá-los das consultas. Isso reduz as faltas e evita buracos na agenda, reduzindo os atrasos na rotina.
2. Organize seus prontuários eletrônicos
O prontuário eletrônico é outra grande vantagem do Versatilis System. No Versatilis, esse prontuário é 100% personalizável para seus atendimentos, e você pode até contar com a ajuda da IA para personalizá-lo ainda mais.
Com ele, você acessa todo o histórico do seu paciente de forma fácil e em poucos cliques, oferecendo um atendimento mais completo e personalizado.
3. Integre sua gestão financeira
Em seguida, você também consegue contar com uma ferramenta de gestão financeira completa que te ajuda a organizar entradas e saídas, contas a pagar e a receber e até repasses médicos.
Com essa gestão facilitada, você avalia seus lucros, despesas e inadimplências, além de prevenir glosas que podem prejudicar o seu fluxo de caixa.
É a melhor alternativa para evitar o desperdício de tempo em cálculos manuais e a localização de informações em planilhas espalhadas no computador.
4. Monitore o desempenho do seu negócio
Você sabia que o Versatilis permite a geração de relatórios e oferece painéis completos com os dados administrativos do seu negócio?
Desse modo, você acompanha indicadores, como o número de atendimentos, tempo médio por consulta, receita mensal e até o desempenho dos colaboradores da recepção, por exemplo.
Com essa visão ampla da sua gestão, é possível melhorar a produtividade do seu estabelecimento e otimizar a experiência do paciente.
5. Controle seu estoque
O Versatilis ainda oferece um sistema de controle de estoque automático para evitar desperdícios com medicamentos e materiais vencidos.
Ao controlar seu estoque com a ajuda do sistema, você é informado dos produtos que estão para vencer e daqueles que precisarão ser repostos na próxima compra.
Assim, consegue seguir oferecendo um atendimento completo, que dispõe de todos os recursos para os pacientes, e não perderá mais tempo fazendo esse controle de forma manual.
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O Versatilis System é um sistema seguro, pensado especialmente para ajudar a sua clínica ou consultório a ter uma gestão de excelência e não perder mais tempo com tarefas desnecessárias.
Desse modo, você posiciona o seu negócio à frente da concorrência, ganha mais tempo para focar no seu desenvolvimento profissional, e diminui a chance de erros humanos nos processos administrativos.
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Esperamos por você.
