Um certificado digital para médicos permite a assinatura de documentos a distância com o mesmo valor jurídico da assinatura física.
Com os avanços da Telemedicina, a assinatura de documentos a distância com segurança e agilidade passou a ser necessária.
Nesse sentido, a assinatura digital torna isso possível, pois, com ela, é possível garantir a autenticidade de documentos digitais. A obtenção da assinatura digital ocorre, então, por meio do certificado digital.
Conforme o CFM: um Certificado Digital pode ser utilizado para a assinatura de documentos eletrônicos, com validade jurídica, como prescrições médicas, contratos, procurações, além de servir como meio seguro de identificação pessoal em sites com acesso restrito.
Neste artigo, você vai saber tudo que precisa sobre o certificado digital, como obter um para sua clínica ou consultório e quais são as vantagens.
Continue com a gente!
O que é o certificado digital para médicos?
Um certificado digital para médicos é o equivalente a uma identidade virtual. Ele serve para garantir a autenticidade da assinatura do profissional de saúde.
Vale lembrar que essa certificação não é exclusiva para médicos, ela pode ser utilizada por qualquer pessoa física ou jurídica.
O certificado, então, é um documento virtual homologado pela Receita Federal e, por isso, possui efeito jurídico sobre quase todos os tipos de documentos.
Devido a essa validade, ele também é conhecido como e-CPF ou e-CNPJ, sendo considerado as versões digitais desses documentos, a depender de qual deles foi emitido. Saiba mais sobre esses dois tipos abaixo!
Certificado digital e-CPF
Esse tipo de certificado é o utilizado para pessoas físicas. Ou seja, ela é quem permite a assinatura de receitas digitais, laudos ou pedidos de exame.
Para os profissionais de saúde que trabalham com Telemedicina, ele é um certificado obrigatório e, devido a isso, o CFM disponibiliza uma certificação digital gratuita em seu site, no padrão exigido pela Receita Federal.
Certificado digital e-CNPJ
Por outro lado, o e-CNPJ é o certificado digital utilizado para as empresas. Com ele, é possível emitir notais e documentos fiscais de serviços, assim como obrigações a declarar.
Se você tem uma clínica ou consultório próprio, é importante emitir esse documento ao menos uma vez porque ele costuma ser uma exigência para os cadastros iniciais da empresa, como emissão de notas e adesão ao Simples Nacional.
Como funciona o certificado digital para médicos
O certificado digital para médicos pode ser utilizado em 2 modelos distintos: o A1 e o A3.
O modelo A1 oferece a possibilidade de instalação diretamente em um computador ou notebook. Já o modelo A3 é armazenado em mídias criptográficas como nuvem, cartão ou token.
Após realizar a instalação, você pode acioná-lo sempre que necessário. Para assinar um documento, por exemplo, é só fazer o usar seu próprio editor de textos que o sistema irá identificar a necessidade de um certificado e fará a busca em sua máquina.
Desse modo, se você utiliza um software médico, consegue usar seu certificado dentro dele para emitir prontuários, receitas, entre outros documentos.
Como obter o certificado digital para médicos
Existem diversas empresas que oferecem a emissão do certificado digital. Porém, é fundamental lembrar que, para que seus documentos obtenham a validade jurídica necessária, o certificado precisa seguir o padrão ICP-Brasil.
Veja o passo a passo para obter o seu:
- Passo 1: escolha uma Autoridade Certificadora subordinada ao ICP-Brasil. Neste site, você encontra uma lista com todas elas;
- Passo 2: solicite a emissão do seu e-CPF e e-CNPJ (se você possuir uma empresa) para comparar preços e taxas;
- Passo 3: verifique a necessidade de comparecer presencialmente a uma Autoridade de Registro;
- Passo 4: configure o token ou faça a instalação em sua máquina. A Certificadora escolhida deve te ajudar neste ponto.
Pronto! Agora você já consegue assinar todos os seus documentos médicos a distância e oferecer muito mais comodidade aos pacientes.
Benefícios do certificado digital para médicos
Um certificado digital facilita inúmeras questões burocráticas dentro da prática médica.
Por esse motivo, se você possui um empreendimento, é essencial obter os dois tipos de certificação, tanto o e-CPF, quanto o e-CNPJ.
Desse modo, você garante a autenticidade do seu serviço nos meios digitais e obtém outros benefícios. Confira detalhes deles a seguir.
Assinatura de documentos com segurança
Sem dúvidas, o maior benefício do certificado digital para médicos é a assinatura de documentos com segurança.
Com ele, você consegue assinar laudos, prescrições eletrônicas, contratos, executar transições bancárias, contratos e muitos outros tipos de documentos.
Validade automaticamente reconhecida
Essa certificação possui uma validade automaticamente reconhecida, ou seja, você assina seus documentos de forma muito mais prática.
Além disso, é possível enviar essas documentações por e-mail ou mensagem, e ajudar aqueles pacientes que pedem encaminhamentos, receitas ou solicitações.
Mais agilidade no dia a dia
A emissão de uma assinatura digital é muito mais ágil do que aquela feita da forma tradicional.
Por isso, você conta com uma ferramenta que economiza bastante tempo em seu dia a dia, o que é fundamental para otimizar a sua rotina médica e se manter à frente da concorrência no atual mercado competitivo.
Diminuição da burocracia
Um certificado digital reduz consideravelmente algumas burocracias da rotina, como o reconhecimento de firma em cartório para a execução de assinaturas.
Dessa forma, ele te fornece mais simplicidade e praticidade, o que gera mais tempo para que você possa focar no cuidado com os pacientes.
Redução de custos com economia de papel
O uso de documentos digitais na clínica, como prontuário eletrônico, receita digital e pedidos de exame entrega uma grande economia de papel em seu dia a dia.
Isso porque, com eles, você diminui o número de impressões. Assim, é possível ganhar sustentabilidade e economizar papéis, tintas de impressoras e energia elétrica.
Otimiza a experiência do paciente
Ao trabalhar com a Telemedicina e emitir laudos e receitas de forma digital, você leva muito mais comodidade e segurança aos pacientes.
Consequentemente, eles terão uma melhor experiência com a sua clínica, o que gera mais fidelização e indicações.
Em resumo, o certificado digital traz inúmeros benefícios a médicos e pacientes. Por isso, não deixe de emitir o seu!
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