O carimbo médico digital transforma a validação de documentos no setor de saúde, oferecendo uma alternativa segura e eficiente aos métodos tradicionais.
A evolução tecnológica na medicina tem introduzido inovações que facilitam a rotina dos profissionais de saúde, bem como elevam os padrões de segurança e confiabilidade no tratamento dos pacientes.
Segundo uma pesquisa divulgada pela Medicina S/A, entre 2008 e 2019, o Índice de Tecnologia Médica cresceu 117% e teve impacto positivo sobre o custo de saúde.
Esse avanço engloba, entre outras coisas, a implementação do carimbo médico digital, uma ferramenta fundamental na era da telemedicina e dos prontuários eletrônicos.
Ao longo deste artigo, exploraremos em detalhe o que é o carimbo médico digital e como ele funciona, evidenciando sua importância no aprimoramento dos processos de saúde.
Vamos começar!
O que é o carimbo médico digital?
O carimbo médico digital é uma ferramenta tecnológica que permite a validação de documentos eletrônicos no âmbito da saúde, como prescrições, laudos e atestados, de maneira segura e legal.
Assim, ele funciona como uma versão eletrônica do carimbo físico tradicionalmente utilizado por médicos e outros profissionais de saúde para autenticar informações em documentos impressos.
Esse tipo de carimbo incorpora tecnologias de assinatura digital, assegurando que os documentos sejam autênticos, íntegros e não repudiáveis.
Nesse sentido, vincula-se a assinatura digital ao documento e ao signatário de forma segura, protegendo-a por criptografia, o que impede alterações após seu uso.
Além de proporcionar segurança, o carimbo digital agiliza processos administrativos. Essa agilidade permite que médicos e outros profissionais emitam e validem documentos de qualquer lugar, facilitando o atendimento remoto e a telemedicina.
Por isso, ele é parte essencial da infraestrutura de saúde digital, contribuindo para um sistema de saúde mais eficiente e acessível.
Como funciona o carimbo médico digital?
O funcionamento do carimbo médico digital envolve uma série de tecnologias de segurança da informação para assegurar a autenticidade dos documentos eletrônicos. Veja a seguir em detalhes como funciona essa tecnologia.
Criação de Identidade Digital
O primeiro passo para a utilização do carimbo médico digital é o estabelecimento de uma identidade digital para o profissional de saúde.
Isso geralmente é feito por meio do registro em uma autoridade certificadora do ICP-Brasil que valida a identidade do profissional e emite um certificado digital.
Dessa maneira, este certificado contém dados criptografados que ligam o profissional a uma chave pública, que é parte essencial do processo de assinatura e validação.
Assinatura Digital
Quando você gera um documento eletrônico, como uma receita ou um laudo, você consegue, então, utilizar seu carimbo para “assinar” o documento.
Esse processo é feito por meio de um software de gestão, como o Versatilis System, que conta com a possibilidade de uso da sua assinatura digital. Essa assinatura fica disponível automaticamente após a obtenção do certificado digital.
Nesse sentido, a assinatura acontece por meio de uma chave privada, que é única e mantida em segredo, garantindo que somente você possa assinar documentos em seu nome.
Criptografia
A assinatura digital incorpora elementos de criptografia, que protegem a integridade do documento.
Ou seja, a sua chave privada será utilizada para criptografar a assinatura, enquanto a chave pública, que é conhecida e pode ser verificada por outros, é usada para descriptografar e verificar a assinatura.
Essa proteção garante que o documento não foi alterado após a assinatura, mantendo sua integridade.
Validação
Qualquer parte interessada que receba o documento pode verificar a autenticidade da assinatura digital utilizando a sua chave pública.
Se a assinatura puder ser validada com sucesso, isso confirma que o documento foi realmente assinado por você, e não foi modificado.
É possível realizar esse processo de forma automática por sistemas que reconhecem e verificam assinaturas digitais.
Conformidade Legal
O carimbo médico digital deve estar em conformidade com as leis e regulamentos da LGPD. Dessa forma, ele assegura que o processo de assinatura e a gestão de documentos eletrônicos atendam aos requisitos legais de segurança de dados e privacidade.
Essencialmente, o carimbo médico digital elimina a necessidade de documentos físicos e assinaturas manuais, permitindo um processo mais rápido, seguro e ecologicamente correto de gestão documental na área da saúde.
Benefícios do carimbo médico digital
O carimbo médico digital oferece uma série de benefícios significativos tanto para sua prática médica, como para o sistema de saúde como um todo. Confira alguns dos principais!
Agilidade nos Processos
Em primeiro lugar, com o carimbo médico digital, você realiza a emissão e validação de documentos como receitas, laudos e atestados de maneira instantânea e a partir de qualquer local.
Assim, esse processo elimina a necessidade de encontros presenciais apenas para a assinatura de documentos, facilitando a telemedicina e consultas à distância.
Segurança e Conformidade
Em seguida, utilizando a criptografia e outras tecnologias de segurança, o carimbo médico digital assegura que os documentos sejam autênticos, íntegros e confiáveis.
Ou seja, eles reduzem significativamente o risco de fraudes e falsificações, além de garantir conformidade com regulamentações de proteção de dados e privacidade.
Redução de Custos
A digitalização dos processos de assinatura e validação de documentos reduz custos com papel, impressão, armazenamento físico e transporte de documentos. Dessa forma, você consegue investir essa economia em outras áreas do sistema de saúde.
Acesso e Armazenamento Facilitados
É possível armazenar, gerenciar e acessar documentos digitais de forma simples e prática por um bom sistema de gestão, como o Versatilis System.
Com ele, você facilita seu o acesso aos registros médicos, e pode fazê-los em poucos cliques, melhorando a continuidade do tratamento e a coordenação entre diferentes especialistas.
Sustentabilidade
Depois, além da redução no uso de papel diminuir custos, ela também contribui para práticas mais sustentáveis, alinhando o setor de saúde com as preocupações ambientais globais.
Melhoria na Experiência do Paciente
Pacientes se beneficiam diretamente de processos mais rápidos e seguros.
A facilidade de obter prescrições e outros documentos de forma eletrônica melhora a experiência do paciente, especialmente para aqueles com dificuldades de locomoção ou que residem em áreas remotas.
Resiliência Operacional
Em situações de crise, como pandemias e desastres naturais, o carimbo médico digital permite a continuidade dos serviços de saúde sem interrupções significativas.
Afinal, ele assegura que você ainda possa emitir e validar documentos vitais de forma remota.
Esses benefícios destacam o papel crucial do carimbo médico digital na modernização e na eficiência do sistema de saúde, promovendo melhores práticas de gestão de documentos e garantindo uma assistência médica de alta qualidade e segura.
Se você está buscando um sistema para contar com essa tecnologia e aproveitar todos os seus benefícios, conheça o Versatilis System!
Com ele, você tem um sistema de gestão completo, versátil e seguro, e conta com soluções como prontuário eletrônico, prescrição digital, telemedicina, gestão de pacientes, entre outros.
Assim, você leva mais praticidade e agilidade ao seu dia a dia, otimizando a experiência na sua clínica ou consultório e facilitando processos administrativos.
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