Controle sessões, agendas e muito mais através de um moderno sistema de gestão feito especialmente para essa área.
Só quem tem uma clínica de estética sabe como o cotidiano é corrido. Agendamento de novos clientes, venda de pacotes, compra de suprimentos, controle de estoque, limpeza protocolar, tirar fotos para as redes sociais, marcar encaixes e por aí vai.
São tantas coisas acontecendo nos bastidores ao mesmo tempo, que podemos acabar nos sentido drenados. Afinal de contas, a parte burocrática é a base essencial e indispensável para podermos exercer o que realmente importa: nosso trabalho, com qualidade e segurança.
Feito por quem entende do assunto e tem conhecimento empírico na área, o Versatilis é um sistema de gestão de clínicas estéticas que surgiu para oferecer organização, controle, tranquilidade e eficiência aos profissionais desse meio.
Nele, você terá clareza e acesso a tudo o que acontece em sua clínica, para que ela continue funcionando de modo pleno e sem sustos ou imprevistos.
A seguir, iremos apresentar as principais funcionalidades oferecidas por esse sistema para clínicas e como elas irão te ajudar no dia-a-dia:
Controle de Pacientes
- Fichas completas, personalizadas, com informações centralizadas e de fácil acesso;
- Informações sobre pacotes fechados, frequência das sessões e retornos;
- Comunicação integrada com o WhatsApp, facilitando o contato com o paciente;
- Prontuários personalizados para o auxílio durante os atendimentos presenciais ou por telemedicina.
Agenda Inteligente
- Envio automático de lembrete via SMS para o paciente, um dia antes da sessão agendada;
- Verificação de quais são as consultas do dia, quem são os pacientes na sala de espera e há quanto tempo estão aguardando atendimento;
- Possibilidade de chamar os seus clientes através do sistema integrado ao Painel de Senhas (Versatilis Alert);
- Permissão para o paciente agendar sua própria consulta via Portal do Paciente.
Clínica Digital
- Reprodução dos espaços da sua clínica em ambiente virtual: cadastro de salas e consultórios, suas respectivas especialidades, quais procedimentos e exames podem ser realizados em cada uma;
- Cadastro totalmente personalizável dos profissionais que atendem na clínica estética: em que área atuam, quais os horários disponíveis e qual a duração de cada procedimento;
- Controle do valor ou percentual de repasse de cada profissional por atendimento, com informe da parametrização do faturamento;
- Gerenciamento dos convênios atendidos e das parcerias.
Documentação Padronizada
- Configuração do layout padrão de toda documentação utilizada no cotidiano da clínica estética: recibos, atestados, anamneses, prontuários, contratos, termos de consentimento, laudos de exame, etc.
- Edição integrada com usabilidade semelhante ao Microsoft Word.
Controle de Estoque
- Registro dos materiais que serão utilizados em cada sessão, conforme o procedimento a ser realizado, para controle de custo e estoque;
- Preparação prévia dos paramentos necessários para cada atendimento.
Gerenciamento de informação
- Segurança no arquivamento de dados sensíveis dos profissionais e dos pacientes;
- Possibilidade de acesso remoto offline sem restrições de horário, local ou dispositivo.
Controle Financeiro
- Gerenciamento do recebimento com diversas formas de pagamento;
- Controle de contas a pagar;
- Cadastro de fornecedores e suas despesas;
- Realização de conciliação bancária;
- Apresentação do fluxo de caixa da clínica.
Outras vantagens
A Versatilis uniu tudo o que uma clínica estética precisa para funcionar sem preocupações, em um só lugar. Por meio de um painel de controle, você terá acesso a uma representação gráfica, fácil de compreender e com exibição clara dos dados, que te mostrará, de modo atualizado, quais informações são mais relevantes e importantes.
Também é possível personalizar ainda mais sua experiência, ativando ou desativando aquelas funcionalidades do sistema clínico que fazem, ou não, sentido para a realidade da sua clínica. Dessa forma, você terá em suas mãos, um programa adaptado e eficiente de acordo com o foco e objetivo do seu uso. Sem enrolações, distrações, ou informações desnecessárias.
A sustentabilidade, financeira e ambiental, também é um ponto importante do Versatilis: ao substituir os meios convencionais de controle, gerenciamento e comunicação com seus pacientes, passando todos os registros para os meios digitais, você irá evitar o desperdício de papel e poupará dinheiro com materiais de papelaria.
Esse sistema para clínicas de estética também aumenta a eficiência do trabalho da equipe de recepção e secretariado. Ao invés de investirem muito tempo ligando para confirmar o retorno dos pacientes, agendando atendimentos recorrentes ou tendo que conferir presencialmente os materiais no estoque, eles poderão se atentar a outros pontos da clínica que, até então, poderiam passar despercebidos.
Isso porque o Versatilis automatiza essas ações cotidianas, liberando espaço e tempo para que a sua equipe se dedique cada vez mais ao atendimento, personalizado e de qualidade, dos seus pacientes.
Caso você já use outro sistema e esteja infeliz com seu desempenho, não se preocupe: é possível transferir todos os dados de qualquer outro sistema para o Versatilis, sem que seja necessário digitar tudo novamente. Todo o processo é tranquilo e logo você estará apto a usar um programa que atenda suas expectativas de verdade.
Por fim, a modernização do processo de gerenciamento também diminui consideravelmente a chance de ocorrência de erros humanos. Você nunca mais irá perder uma ficha de paciente, descobrir um agendamento em cima da hora, ou esquecer onde colocou um prontuário.
Eu quero o Versatilis na minha clínica!
É fácil, é prático e é versátil, como a água, que se adéqua à sua realidade. Para começar a aproveitar agora mesmo as vantagens de ter uma clínica bem gerida, eficiente e em pleno crescimento, basta entrar em contato conosco.
Num primeiro momento, podemos agendar uma demonstração, para te mostrar na prática como o sistema funciona. Nesse encontro, tiramos as principais dúvidas, mostramos como ele pode ser personalizado, e quais os principais benefícios que ele vai trazer ao seu negócio, baseado na sua realidade.
Depois que fecharmos o contrato, começa a parte mais esperada, onde vemos na prática a mudança trazida pela adoção de um sistema robusto de gerenciamento. Iremos definir com você um cronograma de implementação personalizado, visando atender suas necessidades e requerimentos.
Também oferecemos o serviço de treinamento e capacitação de funcionários para o uso do nosso sistema. Apesar de ser intuitivo e facilmente compreensível, queremos que toda a sua equipe de colaboradores sinta-se em pleno controle e segura sobre o seu uso. Nós ajudamos no processo de adaptação e estaremos dispostos para tirar quaisquer dúvidas sobre o sistema e suas possibilidades.
Depois de implementado, é só aproveitar. Agora, você terá um sistema integrado que permite o controle completo da sua empresa: tenha acesso fácil às informações sobre seus pacientes, gerenciamento da sua agenda, definição de seus horários e cadastro da sua equipe e funcionários. Tudo isso de forma remota e offline, para garantir sua liberdade.
Sonhar é bom, mas fazer um planejamento claro e real, baseado em dados, para saber como realizá-lo, é melhor ainda!
Foque no que é realmente importante e deixe que o Versatilis lide com o resto. Uma clínica bem gerenciada gera menos estresse, menos perda de tempo, mais crescimento e mais produtividade. Nós te ajudamos a crescer, com serenidade e segurança.Não perca tempo e agende agora mesmo uma demonstração para bater um papo conosco. Vamos planejar os próximos passos juntos e transformar sua clínica de estética em um negócio com reconhecido e de sucesso.
